Teamleiter:in Payroll (m/w/d)

Open 31d posting dated 2 weeks ago

Where there is light, there is life. This philosophy is at the heart of what we do, linking natural resources with human needs. As "daylight engineers," we are committed to achieving our goal of constantly giving the world new possibilities of bringing daylight and fresh air into the homes and lives of people.
Our culture reflects our values and way of working and we strive to let them shine through everything we do. Whether pursuing a career in sales, marketing, distribution, manufacturing or support operations, we believe in working as a unified team to bring light to life.

Teamleiter:in Payroll (m/w/d)

Gestalte die Zukunft unserer modernen HR-Prozesse aktiv mit! In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernimmst Du die Gesamtverantwortung für unsere Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse und treibst gemeinsam mit Deinem Team sowie externen Partnern die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systeme und Abläufe voran. Wenn Du Freude daran hast, komplexe Prozesse effizient zu steuern, Digitalisierungspotenziale zu heben und als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu agieren, bieten wir Dir ein Umfeld, in dem Du echten Einfluss nehmen und nachhaltige Verbesserungen gestalten kannst.

Deine Aufgaben

  • Du stellst eine rechtskonforme, termingerechte und effiziente Entgeltabrechnung sicher und verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Du übernimmst eigenständig Teile der Entgeltabrechnung sowie komplexe Einzelfälle und bringst Dein Fachwissen aktiv in die operative Umsetzung und Qualitätssicherung ein.
  • Du übernimmst die disziplinarische Führung eines Teams von zwei Mitarbeitenden und unterstützt dieses durch Coaching und Weiterentwicklung.
  • Du optimierst und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister ADP inklusive der Definition und Einhaltung von Service-Standards.
  • Du übernimmst die Key-User-Rolle für unsere Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme und betreust die aktive Weiterentwicklung der Systemlandschaft und Schnittstellen.
  • Du begleitest zyklische Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher.
  • Du identifizierst Effizienzpotenziale in bestehenden Prozessen und begleitest die Abteilung bei der Einführung neuer Vorgehensweisen.
  • Du arbeitest eng mit HR, Finance und externen Partnern zusammen und wirkst an überregionalen Projekten mit.


Deine Kompetenzen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/HR, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich.
  • Du bringst mehrjährige und fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kennst grundlegende Prozessstrukturen.
  • Du hast idealerweise bereits erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Steuerung und Anleitung von Mitarbeitenden gesammelt.
  • Du kennst Dich im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus und verfügst über eine ausgeprägte System- und Prozessaffinität.
  • Du arbeitest strukturiert und eigenständig und besitzt sowohl eine hohe Serviceorientierung als auch eine klare Durchsetzungsstärke.
  • Du bist kommunikationsstark, kannst Dich gut in andere hineinversetzen und verstehst es, Menschen zu überzeugen.
  • Du arbeitest sicher mit MS Office, kennst idealerweise Workday oder andere gängige HR-Systeme und fühlst Dich wohl bei der Arbeit mit Daten.


Deine Möglichkeiten

  • Wir bieten Dir eine zukunftssichere, verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Du erhältst eine individuelle, umfassende Einarbeitung sowie attraktive interne Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Dich erwartet eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team.
  • Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, wir bieten mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Dich erwartet eine leistungsgerechte Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
  • Du hast die Möglichkeit, an unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement teilzunehmen sowie Angebote wie JobRad oder Hansefit zu nutzen.
  • Darüber hinaus bieten wir vermögenswirksame Leistungen, Jubiläumsgratifikationen sowie die VELUX Mitarbeiterstiftung zur Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.

Bereit für Deine Bewerbung?

Erfahre mehr über die VELUX Gruppe unter www.velux.com. Dort findest Du weitere Informationen über das Arbeiten bei uns und unseren Bewerbungsprozess.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Deinen Lebenslauf! Die Gespräche finden fortlaufend statt, bis wir die passende Person gefunden haben. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

Chancengleichheit bei der Beschäftigung

Bei VELUX setzen wir uns für ein vielfältiges Arbeitsumfeld ein, in dem Du Dich entfalten, entwickeln und Dein Bestes geben kannst – und Dich willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlst.

Wir verpflichten uns, allen Menschen gleiche Chancen zu bieten – unabhängig davon, ob Du Dich für eine Stelle bewirbst oder bereits Teil von VELUX bist. Das bedeutet, dass wir Menschen ausschließlich auf Basis ihrer Fähigkeiten und ihres Potenzials einstellen, ausbilden und fördern – ohne Berücksichtigung von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Neurodiversität, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Wir schätzen Vielfalt und streben danach, faire und inklusive Entscheidungen bei der Beschäftigung zu treffen – mit Fokus auf das, was wirklich zählt: Deine Qualifikationen und Dein Beitrag zu unserer gemeinsamen Mission und unserem Erfolg.

Equal Opportunity Employer

VELUX Commercial is fully committed to the concept and practice of equal opportunity in all aspects of employment. To further our goal of equal employment opportunity for all employees and prospective employees, it is the policy of VELUX Commercial to recruit, hire, train, and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, disability, protected veteran status, national origin, sexual orientation, or any other basis prohibited by applicable law. All employment decisions shall be consistent with the principle of equal employment opportunity and only job-related qualifications will be required.