Technical Writer (Project Admin)
Summary
IT project administrator/technical writer who prepares and maintains project docs (timelines, meeting minutes, status reports), tracks progress, issues, and risks, and coordinates between business, technical teams, vendors, and stakeholders through UAT and go-live, using tools like Jira, Trello, and Microsoft Project.
Salary: Rp 5.700.000 – Rp 6.500.000 per month
Deskripsi Pekerjaan :
Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report, serta project documentation.
Membantu Project Manager dalam mengelola administrasi proyek IT dari tahap perencanaan hingga implementasi.
Melakukan monitoring progress proyek dan memastikan seluruh task berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan.
Berkoordinasi dengan tim internal, user, vendor, dan stakeholder terkait kebutuhan maupun perkembangan proyek.
Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan selalu diperbarui.
Membantu melakukan tracking terhadap issue, risk, dan action item selama proyek berlangsung.
Memahami kebutuhan teknis dasar untuk membantu komunikasi antara tim bisnis dan tim teknis (Developer, System Analyst, Infrastructure, QA, dll.).
Membantu koordinasi implementasi, UAT (User Acceptance Test), deployment, serta proses go-live.
Menyiapkan laporan progres proyek secara berkala kepada Project Manager maupun manajemen.
Menggunakan tools project management seperti Jira, Trello, Microsoft Project, Asana, ClickUp, atau tools sejenis.
Kualifikasi :
Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin, Project Coordinator, PMO, IT Administrator, atau posisi serupa di bidang IT.
Memiliki pemahaman teknis mengenai aplikasi, database, API, jaringan, maupun infrastruktur IT sehingga mampu berkomunikasi dengan tim teknis.
Terbiasa membuat dokumentasi proyek, project timeline, MOM (Minutes of Meeting), progress report, dan project tracking.
Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
Terbiasa menggunakan project management tools seperti Jira, Trello, Microsoft Project, ClickUp, Asana, atau tools sejenis.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan stakeholder atau vendor internasional.