Technicien(e) comptable, Finance - Construction
Summary
Performs monthly accounting tasks, project cost tracking, client billing, and financial reporting for a construction firm using Acumatica and Office tools.
Sous la responsabilité immédiate du contrôleur de la division Construction, le technicien ou la technicienne comptable supportera l’équipe en ce qui a trait à la comptabilité et à l’administration. Son rôle sera varié et touchera notamment aux activités suivantes : facturation, analyse de projets, fin de mois et d’exercice, analyses financières.
Comptabilité générale
Effectuer les conciliations bancaires mensuelles.
Comptabiliser les transactions de cartes de crédit.
Assurer le suivi et la comptabilisation des dépôts de ville avec le département d’urbanisme.
Préparer et soumettre les déclarations de TPS/TVQ.
Effectuer les écritures de journal relatives à l'allocation des matériaux aux projets.
Réaliser diverses écritures de régularisation et participer aux fermetures financières mensuelles.
Participer aux travaux de vérification de fin d'année.
Soutenir l'équipe financière dans la préparation des budgets et des prévisions financières.
Comptes clients et recouvrement
Émettre, envoyer, enregistrer et assurer le suivi des factures clients.
Répondre aux demandes des clients concernant la facturation et les paiements.
Enregistrer les encaissements et appliquer les paiements dans le système comptable.
Effectuer le suivi des comptes en souffrance et coordonner les activités de recouvrement.
Préparer et transmettre les documents requis pour l'obtention des paiements.
Maintenir à jour les rapports de comptes à recevoir.
Assurer le suivi des dépôts de garantie.
Produire et analyser la facturation mensuelle des frais de marketing et Due Diligence.
DEC en techniques administratives, option finance ou technique de comptabilité.
0 à 3 ans d'expérience de travail en comptabilité dans la gestion des comptes recevables.
Expérience en construction ou gestion de projets, un atout
Maîtrise des logiciels de la suite Office et du logiciel comptable Acumatica (Atout).
Expérience dans le domaine de la construction (Atout).
Respect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels.