Technicien(ne) services intérieurs et logistique -GTJ PARIS

Affecté au sein du greffe du tribunal judiciaire de Paris, le technicien, ou la technicienne « services intérieurs et logistique » exerce ses fonctions au sein du service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris. Le technicien participe au suivi de l’exploitation des sites de l’arrondissement judiciaire de Paris et plus particulièrement du tribunal judiciaire de Paris.

Vos activités principales

Ø Être l’interlocuteur entre les membres de la Mission de Gestion du Contrat de Partenariat (MGCP) et Ies différents services de la juridiction ;

Ø Assurer la réception, la saisine sur Ia plateforme de suivi du partenaire et le suivi de tous Ies signalements réalisés par Ies différents services de la juridiction (problématiques liées aux températures, au caractère défectueux du mobilier, aux prestations de nettoyage, etc.…) ;

Ø Se déplacer sein du tribunal judiciaire de Paris pour répondre aux différents besoins de Ia juridiction ;

Ø Participer aux réunions hebdomadaires de suivi entretien-maintenance avec Ia MGCP et informer les services concernés des travaux, opérations de maintenance et nettoyage réalisés par Ie partenaire privé et ses sous-traitants ;

Ø Effectuer des visites hebdomadaires sur le site du tribunal judiciaire de Paris avec Ia MGCP pour s'assurer de la qualité des prestations de nettoyage ;

Ø Participer à la tenue des statistiques de son département (signalements, contrôle des températures, etc....) ;

Ø Participer à l'élaboration de la cartographie de Ia juridiction (mise à jour des plans d’occupation et réalisation de projections immobilières) ;

Ø Assister le chef de service s'agissant de la définition des besoins au titre de l'entretien immobilier, la préparation et la mise en œuvre des plannings des journées dédiées aux aménagements mobiliers notamment par l'élaboration de plans mobiliers, et Ie suivi des fiches d'expression de besoins (FEB) / fiches modificatives (FM) ;

Ø Gérer les clefs ;

Ø Gérer le marché public SOLIMP concernant Ies copieurs de la juridiction.

Ø Assurer d’éventuelles actions de représentation du service au titre de réunions techniques.

Connaissances

Circuits administratifs – niveau maîtrise

Rédaction administrative – niveau confirmé

Organisation judiciaire et administrative – niveau maîtrise

Conduite des opérations immobilières – niveau confirmé

Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau confirmé

Contrôles réglementaires – niveau confirmé

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et nouvelles technologies – niveau confirmé

Savoir-être :

Sens du service public

Avoir l’esprit d’équipe

Être rigoureux

Être autonome

Être réactif

Sens de l’initiative

Sens de l’organisation

Faire preuve de discrétion

Sens des responsabilités

Savoir-faire :

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes

Communiquer

Elaborer des plans

Rédiger des modes opératoires

Rendre compte et alerter sa hiérarchie

Travaille en équipe

Travailler dans l’urgence