Technico Administratif Travaux (H/F)

La Catalane des Eaux est la filiale de Veolia Eau dédiée à la gestion de l'eau et de l'assainissement sur le territoire de Perpignan Méditerranée Métropole. Sous la supervision du Manager de Service Local Travaux, le technico administratif travaux intervient dans les domaines suivants :

Technique Métier

• Contribuer au pilotage des plannings et à l’organisation journalière des activités pour les équipes internes et les prestataires extérieurs, en lien avec les responsables d’équipe

• Piloter la communication en amont des chantiers auprès des usagers et des collectivités territoriales pour les interventions internes et sous-traitées

• Collaborer avec les ordonnanceurs pour préparer les dossiers réglementairesen lien avec les communes (DICT, arrêtés de circulation, permissions de voirie, etc.)

• Participer à la gestion administrative (rédaction des comptes-rendus des visites chantiers, Audits, etc.)

• Soutenir les responsables d’équipe dans la répartition et la priorisations des interventions entre les équipes et les sous-traitants

• Maintenir une coordination constante avec les ordonnanceurs, le coordinateur de chantiers, les prestataires et les services communication des collectivités

• Gérer la préparation des dossiers techniques via le logiciel Trav’O et les bases de données dédiées

• Clôturer les ordres d'intervention (OI) des sous-traitants dans l'outil NOMAD en veillant à l'intégration des justificatifs photographiques

• Effectuer un contrôle administratif régulier pour garantir la fiabilité des données saisies et procéder aux ajustements nécessaires

Gestion des urgences

• Lancer les ATU et s’assurer de la réception rapide des documents

• Participer à l’organisation de la gestion des interventions urgentes en lien avec les responsables d’équipe et le coordinateur de chantier

Reporting

• Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné

• Rendre compte auprès de sa hiérarchie toutes informations (anomalies et dysfonctionnements) rencontrées au quotidien

• Utiliser les applications numériques métiers

Sécurité

• Vérifier et mettre à jour le suivi administratif des habilitations et formations des équipes.

• Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement - sûreté

Domaines transverses

• Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites exploités par l’entreprise

• Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées et veiller à leur bonne compréhension, leur application et respect au sein de son équipe et de l'organisation

• Respecter les exigences de sécurité sanitaire des eaux destinées à la consommation humaine, applique les procédures et consignes en vigueur et contribue à la maîtrise des risques identifiés au travers des bonnes pratiques de sécurité et des points de contrôle critiques relevant de son activité.

Formation & expérience

• Formation : Bac+2 en gestion, administration ou travaux publics

• Expérience : vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle dans un poste similaire (3 ans minimum) une connaissance du secteur travaux/ réseaux est appréciée

Compétences techniques

• Maîtrise des procédés de traitement et de distribution d'eau potable

• Maîtrise des outils de supervision et de télégestion

• Maîtrise des outils bureautiques courants

Compétences comportementales

• Rigueur, organisation et respect des délais

• Esprit d'équipe

• Proactivité et polyvalence

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.