technik (K/M) w Wydziale Kadr i Szkolenia

Zakres obowiązków

Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej w tym: dzienników korespondencyjnych i podawczych, rejestrów teczek jawnych, książek doręczeń, list obecności oraz innej dokumentacji pomocniczej; przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek jawnych; prowadzenie rejestru urlopów i ewidencji zwolnień lekarskich policjantów oraz pracowników Wydziału; prowadzenie rejestru delegacji służbowych; prowadzenie zbiorów aktów prawnych dla potrzeb Wydziału i ich aktualizacja; dokonywanie archiwizacji lub brakowania dokumentacji znajdującej się w sekretariacie. Warunki pracy: praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, praca przy oświetleniu naturalnym/sztucznym.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
uprawnienie - Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
umiejetności - dyspozycyjność
umiejetności - komunikacja i współpraca zespołowa
umiejetności - obsługa komputera MS Office
Umiejętności: umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, znajomość obowiązujących przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, rzetelność i terminowość, mile widziane doświadczenie w pracy kancelaryjno-biurowej

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: 4 806 PLN