TÈCNIC/A DE GESTIÓ ADMINISTRATIVA I DE PERSONES

ENTORNa3 som una consultoria especialitzada en sostenibilitat i projectes ambientals, amb una experiència consolidada en la millora de la gestió de residus, l’economia circular i la sensibilització ambiental. Actualment som un equip de 15 persones, però també comptem amb personal de sensibilització ambiental que incorporem de manera puntual per a l’execució de campanyes i projectes sobre el territori.

Funcions

Gestió administrativa i econòmica
• Emissió de factures i seguiment de cobraments.
• Gestió i pagament de proveïdors.
• Control de despeses, remeses i venciments.
• Gestió d’assegurances, certificats i serveis recurrents.
• Comunicació amb la gestoria per qüestions fiscals, comptables i laborals.
• Manteniment i actualització de les eines de gestió interna de l’empresa.
• Suport en el seguiment dels procediments interns vinculats a la norma ISO.
Recursos humans, tant del personal intern com del personal esporàdic de campanyes
• Gestió de processos de selecció.
• Coordinació d’altes i baixes de personal amb la gestoria.
• Supervisió de nòmines.
• Seguiment de fitxatges, permisos i vacances.
• Gestió de despeses de personal: dietes, quilometratges i desplaçaments.
• Coordinació amb el servei de prevenció de riscos laborals.
Altres tasques de suport
• Arxiu i organització de la documentació de projectes, contractes i informes.
• Gestió de compres de material d’oficina o serveis externs.
• Coordinació logística de reunions, esdeveniments i desplaçaments interns.
• Preparació de la documentació administrativa per a concursos públics.
• Suport puntual a l’equip en la preparació de documentació per a projectes o
propostes.

Requisits

• Experiència 2 anys. Formació en administració, gestió d’empreses, recursos humans o similars.
  • Experiència mínima de 2 anys en funcions similars.
  • Nivell alt de les eines ofimàtiques i de gestió (Excel, ERP, facturació electrònica...).
  • Coneixement dels circuits de facturació i relació amb gestories.
  • Es valorarà positivament l’experiència prèvia en entorns de consultoria o
  empreses de serveis.
  • Bon nivell de comunicació, tant oral com escrita. Imprescindible domini del
  català. Nivell B2 d’anglès desitjable.
• CFGS ADMINISTRACIÓ I FINANCES
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Persona organitzada, rigorosa, proactiva i amb ganes de contribuir a un
  projecte amb propòsit.
  Busquem un/a tècnic/a de gestió de les tasques administratives, organitzatives i de
  personal de l’empresa. Algú amb capacitat d’organització, rigor i iniciativa. Treballarà de manera coordinada amb tot l’equip.

Condicions

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (20 hores - jornada mensual)
• Salari mensual brut des de '850' fins a '1000'
• Altres dades d'interès: Incorporació a una empresa amb valors, amb un equip jove i compromès, i que
  executa projectes de qualitat i impacte real.
  • Contracte indefinit, amb un període de prova de 3 mesos.
  • Mitja jornada de 20 o 25 hores a la setmana, amb horari flexible.
  • Modalitat híbrida: treball en remot i presencialitat a l’oficina de
  Barcelona.
  • Retribució per aquestes 20-25 hores entre 11.000 i 12.500 bruts anuals.
  • Incorporació immediata.