Técnica Administrativa - Fluente em Inglês

Estamos a recrutar, para uma Sociedade de Advogados de referência, localizada no Saldanha, uma Assistente Administrativa para integrar uma estrutura profissional, exigente e de forte exposição internacional.

A Sociedade trabalha com clientes nacionais e internacionais, assegurando acompanhamento jurídico em diferentes áreas, nomeadamente imigração, nacionalidade, fiscal, societário, comercial, família e sucessões.

Procuramos uma profissional com experiência administrativa, domínio de inglês e elevada atenção ao detalhe, capaz de assegurar um apoio eficiente e profissional à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados.

Principais responsabilidades
• Atendimento telefónico e receção de clientes;
• Apoio administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados;
• Organização e gestão de arquivo físico e digital;
• Emissão, conferência e análise de faturação;
• Reconciliações bancárias e apoio a tarefas de natureza financeira;
• Apoio em processos administrativos junto das Finanças e Segurança Social;
• Preparação e preenchimento de impressos e formulários;
• Gestão de correspondência e documentação;
• Realização de pequenas traduções;
• Organização de tarefas, prioridades e documentação;
• Apoio transversal à operação e às necessidades internas da Sociedade.

Perfil pretendido
• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas;
• Inglês fluente, oral e escrito — nível C;
• Experiência em faturação e tarefas de natureza financeira;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
• Excelente capacidade de comunicação e postura profissional;
• Autonomia, responsabilidade e sentido de compromisso;
• Capacidade de gerir prioridades e trabalhar num contexto exigente e dinâmico.

Requisitos
• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas, preferencialmente em contexto corporativo ou de serviços profissionais;
• Inglês fluente, oral e escrito — requisito obrigatório;
• Experiência em faturação, conferência de documentos e tarefas de natureza financeira;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office;
• Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Comunicação cuidada e postura profissional;
• Autonomia, proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
• Disponibilidade para trabalhar em regime 100% presencial, no Saldanha.

Oportunidade
Integração numa Sociedade de Advogados de referência, num contexto profissional internacional, exigente e orientado para elevados padrões de rigor e qualidade.
Localização: Saldanha, Lisboa
Regime: 100% presencial
Inglês: Fluente e obrigatório

Respostas ao cuidado de: ---@---