Técnica/o Administrativa/o (M/F) - Profitecla de Matosinhos

Local: MATOSINHOS (Presencial)

A Profitecla de Matosinhos, integrada no grupo Rumos Education, encontra-se a recrutar um/a Técnico/a Administrativo/a para a Secretaria, assegurando o atendimento e o apoio administrativo a alunos, encarregados de educação e docentes.

Se gostas de trabalhar com jovens, tens experiência em funções administrativas e queres fazer parte de uma equipa que acredita no poder da educação, esta pode ser a tua oportunidade!

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

- Prestar atendimento geral, presencial, telefónico e por e-mail, a alunos, encarregados de educação, docentes e público em geral;
- Apoiar o processo de recrutamento de alunos (informações, inscrições, agendamentos e matrículas) e a receção de inscrições para exames;
- Rececionar, verificar e arquivar, em formato físico e digital, os documentos dos processos de alunos e docentes;
- Atualizar o software de gestão escolar e tratar informação para mapas e bases de dados;
- Gerir processos de alunos (declarações, processos individuais, subsídios e seguro escolar) e a documentação de estágios, incluindo a emissão de protocolos;
- Elaborar ofícios, e-mails e demais documentação, assegurando o registo e a expedição de correspondência e os pedidos de economato.


HABILITAÇÕES NECESSÁRIAS:
- 12.º ano de escolaridade;
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas semelhantes;
- Competências digitais para a função (MS Office na ótica do utilizador).

VALORIZAMOS:
- Formação na área administrativa;
- Experiência em secretarias escolares ou no ensino profissional;
- Conhecimento dos softwares de gestão escolar (EPRO, SIGO, CRM).


OFERECEMOS:
- Vencimento base de acordo com a tabela salarial do grupo + subsídio de refeição
- Fringe benefits (seguro de saúde, + dias de férias, plataforma exclusiva de descontos e benefícios...)
- Integração num grupo educativo com mais de 35 anos e 12 escolas em Portugal
- Acesso a formação contínua — fazemos parte de um grupo de educação e investimos no desenvolvimento de quem trabalha connosco
- Cultura 'Take Care of Each Other' — com dinâmicas e iniciativas ao longo do ano, onde podes participar e ganhar prémios


SOBRE A RUMOS EDUCATION

A Rumos Education integra uma rede de escolas profissionais dedicada à formação de jovens e à preparação para o futuro, através de um modelo de ensino centrado no aluno, na proximidade e na ligação ao mundo do trabalho.

Nas nossas escolas, valorizamos uma formação prática e diferenciadora, que combina conhecimento, desenvolvimento de competências e contacto com contextos profissionais reais. Promovemos também um acompanhamento próximo dos alunos, respeitando os seus diferentes ritmos, necessidades e projetos de futuro.

Fazer parte da Rumos Education é integrar uma comunidade educativa com experiência, inovação e compromisso com a formação de jovens, num contexto em permanente evolução.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade, nos termos da legislação aplicável em matéria de proteção de dados. Apenas serão consideradas as candidaturas que cumpram os requisitos definidos para a função. As restantes poderão ser integradas na nossa base de dados para futuras oportunidades, de acordo com as condições aplicáveis.

Para nos conhecer melhor, desafiamos a explorar: https://rumosexperience.pt/

Caso esteja interessado/a, deverá candidatar-se pelo nosso Portal de Emprego: https://emprego.education.rumos.pt/Oportunidade/T%C3%A9cnico(a)/T%C3%A9cnica-o-Administrativa-o-(M-F)/169