Técnico/a administrativo/a contable (H/M/X)
En AURA Seguros buscamos incorporar un/a Técnico/a administrativo/a contable para reforzar el Departamento de Administración.
Buscamos un/a profesional con experiencia en contabilidad de acreedores y gestión de tesorería operativa, con autonomía para gestionar el ciclo completo de pagos y capacidad de coordinarse con áreas internas, delegaciones y proveedores externos. Una persona rigurosa, ordenada y resolutiva, con criterio para detectar incidencias y foco en la fiabilidad del dato contable.
Se trata de un rol con autonomía real y visión transversal de la operativa financiera de la compañía, en un entorno profesional, cercano y en desarrollo.
Funciones principales
Contabilidad y gestión de acreedores
Contabilización de facturas de acreedores, con control mensual y reclamación de gastos recurrentes de estructura.
Revisión y cuadre de facturas con sus soportes documentales (albaranes y justificantes).
Contabilización de recibos devueltos, remesas emitidas y remesas de recibos extornados.
Control y contabilización de impuestos domiciliados (IBI, IAE, tasas municipales).
Control de provisiones de gastos (viajes comerciales, servicios jurídicos, atenciones comerciales).
Tesorería y gestión de pagos
Preparación, ejecución y contabilización de pagos por transferencia y recibo domiciliado.
Gestión de pagos periódicos a proveedores y colaboradores, incluyendo planes de financiación.
Control y tramitación de autorizaciones de pago.
Control de proveedores y facturas en situación de embargo.
Detección, comunicación, seguimiento y contabilización de devoluciones de transferencias.
Contabilización y pago manual de liquidaciones de gastos comerciales.
Control de efectivo y medios de pago
Control de comprobantes de gasto de tarjetas de crédito corporativas y solicitud de cargos pendientes.
Gestión de las cajas de delegaciones: control de justificantes, reclamación, contabilización y reposición de fondos.
Realización y control de arqueos de caja.
Control e ingreso de efectivo en la sede central.
Gestión patrimonial y de contratos
Gestión de contratos de arrendamiento: emisión y envío de facturas, revisión y actualización de rentas conforme a contrato, y contabilización.
Control de cobros y de suministros asociados a los inmuebles.
Sistemas, control documental y soporte
Importación de ficheros contables en Sage, control de la carga y solicitud de correcciones al área de Sistemas.
Gestión y archivo de información extracontable en Sage.
Archivo digital de facturas, impuestos y documentación contable.
Gestión del buzón de correo del departamento y atención a consultas internas.
Apoyo en la mejora, ordenación y optimización de los procesos administrativos del área.
Requisitos
Experiencia previa de al menos 3 años en un puesto administrativo-contable con responsabilidad sobre pagos.
Experiencia en contabilización de acreedores y en operativa bancaria y de tesorería.
Manejo de ERP contable (se valorará especialmente Sage).
Dominio de Excel a nivel usuario avanzado.
Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o titulación afín (CFGS o Grado).
Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo con volumen.
Autonomía en la gestión del día a día, manteniendo coordinación con otras áreas.
Orientación al servicio y buena capacidad de comunicación.
Competencias que valoramos especialmente
Rigor y fiabilidad en el registro contable y en la ejecución de pagos.
Organización y cumplimiento estricto de plazos.
Autonomía en la gestión del trabajo diario, con coordinación interna.
Enfoque práctico y resolutivo ante incidencias del proceso.
Discreción y responsabilidad en el manejo de información financiera sensible.
Comunicación clara y profesional con áreas internas, delegaciones y proveedores.
Qué ofrecemos
Contrato indefinido.
Horario: 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00 - Viernes intensivo 08:00 a 15:00.
Hibrido 4 oficina y 1 en casa.
Incorporación a una compañía aseguradora consolidada.