Técnico(a) Administrativo(a) de Compras e Aprovisionamento

O Grupo Angel Pilot procura reforçar a sua divisão de peças, no Algarve, zona de Portimão/Lagoa.

Somos um grupo do setor náutico com atividade na venda de embarcações e motores, assistência técnica, peças e acessórios e aluguer.

Trata-se de uma função mista, com componentes de escritório e componentes de armazém. Parte do dia é trabalho administrativo — encomendas, faturas, fornecedores, preços — e outra parte é trabalho de armazém, a receber e conferir material e a identificar referências de peças. Quem procura uma função exclusivamente de escritório não se vai sentir bem aqui.

A componente de armazém não é trabalho físico exigente: fala-se de encomendas de peças e acessórios, em volumes pequenos, com apoio da equipa sempre que seja necessário movimentar material maior.

A equipa

Vai integrar a divisão de peças, uma equipa de três pessoas: uma dedicada ao fornecimento de peças aos técnicos, uma dedicada ao atendimento ao balcão e esta terceira, com a parte de back office. As três funções são distintas, mas ninguém trabalha isolado: exige-se coesão e comunicação eficaz dentro da equipa, e cada um tem de saber substituir os colegas em caso de ausência. Quando houver grande afluência de clientes na loja, dá-se apoio ao balcão.

Funções

Gestão de encomendas

Receber os pedidos das várias divisões da empresa e encomendar aos fornecedores
Acompanhar prazos de entrega e resolver o que vem errado ou em falta
Receção e conferência

Conferir o material recebido contra a encomenda e a fatura
Identificar referências de peças e organizar o material em armazém
Faturação e apoio à contabilidade

Lançar faturas de compra no sistema de gestão
Emitir recibos de pagamento a fornecedores e preparar pedidos de pagamento
Faturas intracomunitárias e extracomunitárias
Caixa diária
Conferência de extratos de fornecedores e encontros de contas entre empresas
Acompanhamento de cobranças de clientes
Preços, tabelas e stock

Verificar preços de compra e manter as tabelas de preços de venda atualizadas
Apoiar o controlo de stock e os inventários
Este lugar é para si se

É organizado, metódico e não deixa assuntos pendentes sem seguimento
Tem facilidade com números e documentos
Não se importa de sair da secretária para ir conferir uma encomenda e sabe que vai acabar a conhecer peças de barcos pelo nome
Trabalha bem com procedimentos definidos e em equipa
O que esta função não é

Não é uma função só de contabilidade: vai mexer em peças e aprender a identificá-las
Não é uma função de atendimento ao balcão nem de vendas, mas vai dar apoio ao balcão quando a loja estiver com muito movimento e substituir os colegas nas ausências
Não é uma função de armazém puro: a maior parte do trabalho é documental e feita em sistema
Formação

Preferencialmente formação em Gestão, Contabilidade, Secretariado ou Logística. Não é exigida experiência anterior no setor náutico, mas é imperativo adquirir os conhecimentos técnicos necessários para identificar peças.

Oferta e condições

Contrato a termo de 1 ano, com período experimental
Horário: 2.ª a 6.ª das 9h00 às 18h00 (1h30 de almoço) e sábado das 9h00 às 13h00
Reunião de equipa às 8h45 às segundas e quintas-feiras
Período de férias de outubro a fevereiro
Remuneração a apresentar em entrevista
Candidaturas com currículo para ---@--- .