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Técnico/a administrativo/a de licitaciones y soporte administrativo

Open 22d

Summary

Handles public-sector bid documentation and general office support, using Microsoft Office and public contracting platforms.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en el ámbito de las licitaciones públicas. La principal función del puesto será la preparación y gestión de documentación para concursos públicos, combinada con tareas de soporte administrativo a diferentes departamentos de la empresa. Duranción inicial 6 meses con posibilidad de indefinido. Funciones Licitaciones públicas (función principal) Preparación y presentación de documentación para concursos públicos. Revisión y análisis de pliegos administrativos. Elaboración, recopilación y actualización de la documentación necesaria para las licitaciones. Gestión de plataformas electrónicas de contratación. Seguimiento de expedientes y resolución de incidencias administrativas. Mantenimiento de la documentación corporativa necesaria para participar en concursos públicos. Soporte administrativo Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la empresa. Gestión de compras de material de oficina, suministros y equipos informáticos. Coordinación con proveedores externos (informática, telefonía, prevención de riesgos laborales, protección de datos, etc.). Gestión administrativa de altas de usuarios y accesos a herramientas corporativas. Apoyo en la incorporación de nuevos empleados y gestión de RRHH Gestión documental relacionada con prevención de riesgos laborales, protección de datos y otras obligaciones legales. Colaboración en otras tareas administrativas derivadas de la actividad diaria de la empresa. Requisitos imprescindibles Experiencia previa en puestos administrativos. Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Excelente capacidad de organización y planificación. Gran atención al detalle y rigor en la elaboración y revisión de documentación. Excelente redacción y ortografía. Facilidad para aprender nuevas aplicaciones y herramientas informáticas. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos. Se valorará especialmente Experiencia en licitaciones públicas. Conocimiento de plataformas de contratación del sector público. Experiencia con SharePoint. Conocimientos de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot u otras) aplicadas a la mejora de la productividad. Experiencia en coordinación con proveedores y gestión administrativa de oficina. Competencias personales Persona organizada, metódica y resolutiva. Responsable, autónoma y con iniciativa. Capacidad para priorizar tareas y trabajar con plazos. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Interés por la tecnología y por la mejora continua de procesos.

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