Técnico/a administrativo/a

Buscamos un/a Administrativo/a Polivalente para incorporarse al Departamento de Administración. La persona seleccionada dará soporte inicialmente a las áreas de Ventas y Compras, participando en la gestión integral de los procesos administrativos y colaborando estrechamente con el área financiera. Se trata de un perfil versátil, con una visión global del negocio, capaz de desenvolverse en todo el circuito administrativo, comercial y contable. Horario: De lunes a jueves, de 9:00 a 18:00, con una pausa de 50 minutos para comer. Viernes, de 9:00 a 15:00 Funciones principales Soporte administrativo a los departamentos de Ventas y Compras. Gestión del circuito completo de ventas: elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos, albaranes, facturación y resolución de incidencias. Gestión administrativa del proceso de compras: pedidos a proveedores, seguimiento de entregas y control documental. Coordinación con el departamento de logística y transporte para el seguimiento de expediciones y recepciones de mercancía. Emisión, revisión y contabilización de facturas de clientes y proveedores. Gestión y control de la cartera de clientes y proveedores. Seguimiento de vencimientos, gestión de cobros y pagos y conciliación de cuentas. Reclamación y seguimiento de impagados, manteniendo una comunicación eficaz con los clientes para su regularización. Apoyo en la contabilización de facturas, conciliaciones bancarias y registro de asientos contables. Colaboración en los cierres contables mensuales y anuales. Apoyo en la preparación de impuestos y documentación requerida por el departamento financiero. Archivo, control y mantenimiento de la documentación administrativa y contable. Colaboración con otros departamentos en aquellas tareas administrativas que sean necesarias. Plan de crecimiento. Requisitos Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar. Experiencia mínima de 4-5 años en un puesto administrativo con funciones de administración comercial y contabilidad. Conocimiento del circuito completo de ventas y compras. Conocimientos sólidos de contabilidad que permitan comprender e interpretar los movimientos contables y su impacto en la gestión administrativa, conciliaciones, cobros, pagos y cierres contables. Experiencia en gestión de cartera, seguimiento y reclamación de cobros e impagados. Conocimiento de la normativa de facturación y del tratamiento del IVA en operaciones nacionales, intracomunitarias y de exportación. Conocimiento de la documentación necesaria para operaciones internacionales (documentación comercial, transporte y aduanas). Experiencia en preparación de documentación para impuestos y apoyo al departamento contable. Dominio de ERP de gestión y buen nivel de Microsoft Excel. Competencias Perfil polivalente y con visión global de la gestión administrativa. Persona organizada, metódica y orientada al detalle. Capacidad analítica y facilidad para interpretar información contable. Autonomía, iniciativa y capacidad para establecer prioridades. Habilidades de comunicación y negociación para la gestión de cobros. Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos. Orientación al cliente interno y externo. Flexibilidad y capacidad de adaptación a un entorno dinámico. Se valorará Experiencia en entornos ERP Persona polivalente y resolutiva con iniciativa Buscamos una persona con un perfil administrativo integral, que combine conocimientos de administración y contabilidad, capaz de gestionar con autonomía el día a día del departamento y de dar soporte a diferentes áreas de la empresa, aportando una visión global de los procesos administrativos, financieros y comerciales.