Técnico/a de Gestión de Compras, Inmuebles (Sustitución) ·Delegación de Alicante·

Objetivo del puesto:

Realizar las actividades derivadas de la gestión de los inmuebles, compras y control de proveedores asignados relacionados con el equipamiento y las instalaciones (y no vinculadas a las compras de productos e insumos de uso; destinado para lo usuarios) atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área y/o del/ de la Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación.

Funciones principales:

- Negociar las condiciones contractuales de los inmuebles y mantener la interlocución directa con los/las propietarios/as; de forma que se vele por el correcto funcionamiento del inmueble y el cumplimiento de las condiciones pactadas

- Realizar la contratación de los seguros de daños de inmuebles, atendiendo a los parámetros establecidos en la Organización.

- Buscar proveedores externos y aportar la documentación necesaria a la Mesa de Contratación para la solicitud y seguimiento de contrataciones asignadas dentro de su ámbito de responsabilidad, cuando sea requerido.

- Gestionar los contratos de obras e instalaciones de los inmuebles dentro de su ámbito de responsabilidad, así como los contratos de suministros de los inmuebles y, mantener actualizadas las carpetas de documentación requeridas

- Realizar seguimiento y control de la ejecución y facturación de los servicios externos y compras contratados bajo su ámbito de responsabilidad de acuerdo con las condiciones negociadas.

- Identificar, planificar y organizar mudanzas, cuando así se requiera.

- Garantizar y proponer el equipamiento y el suministro de materiales en los inmuebles atendiendo a las necesidades de la Organización y gestionar las compras autorizadas cuando así se requiera.

- Controlar y gestionar el inventario, así como el etiquetado de todos los elementos de inmovilizado a nivel delegación y/o nacional, según aplique.

- Redactar las Memorias y dar respuesta a los Requerimientos de los Programas de equipamiento y adaptación de inmuebles a nivel estatal según indicaciones del/ de la Responsable y/o Coordinación del Área.

- Garantizar el seguimiento y cumplimiento del procedimiento de compras y control de proveedores del sistema de calidad de la Organización junto a la Coordinación Estatal o el/la Responsable del área, en caso de ser requerido.

- Seguimiento y control de la facturación de los contratos de servicios generales cuando sea requerido.

- Atender las demandas de sus responsables directos para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

-Cumplir con lo dispuesto en la Política y Normativa de Seguridad de CEAR. Participar en las formaciones en materia de Seguridad de la Información previstas, con responsabilidad y de una manera proactiva, incorporando lo aprendido en el desempeño diario del puesto de trabajo. Comunicar incidentes a través del Registro de Incidencias en la Seguridad de la Información establecido al efecto.