Técnico/a de servicios generales

En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE. Misión Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones. Principales responsabilidades Viajes - Navan Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan. Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones). Gestión de viajes del HUB a través de Navan. Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario. Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias. Gastos - Pleo Altas/bajas de usuarios y permisos. Soporte diario a usuarios e incidencias. Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas. Compras - Payhawk (o herramienta similar) Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo. Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra. Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.). ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance) Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data. Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal. Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento. Coordinación de oficinas y servicios generales Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras). Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales). Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido. Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing. Soporte general PPTE Atención a personas trabajadoras en temas PPTE. Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área. Reportes al responsable PPTE Elaboración y presentación mensual de reportes al responsable PPTE sobre: Viajes y uso de Navan. Gastos y uso de Pleo. Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas. ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso. Competencias clave Alta responsabilidad y fuerte orientación al cierre de tareas. Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas. Orientación al servicio y al cliente interno. Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal). Rigor y atención al detalle en datos y reporting. Requisitos Formación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar. Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares). Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito). Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas. ¿Qué ofrecemos? Contrato de Interinidad Jornada intensiva los viernes y 3 meses en verano. Flexibilidad horaria de entrada y salida. 25 días laborables de vacaciones. Seguro de Vida