Técnico Administrativo Sénior m/f - 1300€ a 1500€ líquidos mensais
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GESTÃO EFICIENTE DE CONDOMÍNIOS Técnico Administrativo Sénior m/f - 1300€ a 1500€ líquidos mensais
Description
RESPONSABILIDADES:
1) Assegurar todas as tarefas administrativas e de gestão inerentes à função, tais como questões administrativas, assuntos confidenciais, gestão de agenda do Diretor Geral e demais temas de gestão operacional da Sede da empresa, sendo um elo de ligação entre o Diretor Geral e os responsáveis das 4 equipas internas (Dep. Administrativo & Financeiro; Dep. Jurídico & Conciliação; Dep. Gestão de Condomínios; Dep. Gestão de Manutenção & Reabilitação), bem como junto dos demais Fornecedores e Clientes;
2) Assegurar diversas tarefas administrativas, desde a receção de pedidos de orçamento para Administração de futuros Condomínios (e elaboração das respetivas propostas), tratamento e validação de faturas da empresa, da informação para processamento salarial, assiduidades, pagamentos, mapa de férias, recrutamento & seleção, etc., trabalhando com ligação direta com o Diretor Geral;
3) Garantir o tracking na Sede de todos os assuntos em curso de importância macro/superior, sendo efetivamente um braço direito do Diretor Geral, com trato polido e flexível, humildade, brio, rigor, integridade e transparência;
4) Secretariar ou liderar uma AG por semana, em média (as Assembleias ocorrem à noite, em garagens ou entradas de edifícios), a curto e a longo prazo;
5) Ser o Embaixador da Empresa no dia a dia de trabalho, junto dos Clientes e Fornecedores, promovendo uma comunicação e gestão eficiente, transparente, humilde e assertiva.
PERFIL/REQUISITOS IMPRESCINDÍVEIS:
- Interesse efetivo em fazer carreira nesta área, função e empresa;
- Maturidade pessoal e profissional, carta de condução, veículo próprio e residência na Maia/Porto;
- Habilitações ao nível do 12º ano (ou Formação Superior);
- Humildade, autonomia, facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, capacidade de liderança e assertividade;
- Gosto pelo contacto personalizado com o Cliente/trato polido/inteligência emocional;
- Destreza com as tecnologias de informação (domínio do word, excel e outlook).
GARANTIMOS:
- Oportunidade de Carreira proporcional à performance e consequente remuneração claramente acima da média, porque queremos reter os melhores profissionais;
- Participação efetiva num projeto diferenciador, numa empresa que ambiciona ser uma empresa de referência no Grande Porto nesta área de atividade, pelo serviço premium que presta e se desafia a prestar.
CANDIDATURAS: www.gestaoeficientecondominios.pt (candidate-se à função Técnico Administrativo)
FEEDBACK: todos os candidatos selecionados serão contatados até 15 dias após a data da Candidatura; todos os restantes ficarão na nossa base de dados, podendo ser considerados em futuras oportunidades, dando os candidatos o seu consentimento informado para esse efeito, de acordo com o atual RGPD.
1) Assegurar todas as tarefas administrativas e de gestão inerentes à função, tais como questões administrativas, assuntos confidenciais, gestão de agenda do Diretor Geral e demais temas de gestão operacional da Sede da empresa, sendo um elo de ligação entre o Diretor Geral e os responsáveis das 4 equipas internas (Dep. Administrativo & Financeiro; Dep. Jurídico & Conciliação; Dep. Gestão de Condomínios; Dep. Gestão de Manutenção & Reabilitação), bem como junto dos demais Fornecedores e Clientes;
2) Assegurar diversas tarefas administrativas, desde a receção de pedidos de orçamento para Administração de futuros Condomínios (e elaboração das respetivas propostas), tratamento e validação de faturas da empresa, da informação para processamento salarial, assiduidades, pagamentos, mapa de férias, recrutamento & seleção, etc., trabalhando com ligação direta com o Diretor Geral;
3) Garantir o tracking na Sede de todos os assuntos em curso de importância macro/superior, sendo efetivamente um braço direito do Diretor Geral, com trato polido e flexível, humildade, brio, rigor, integridade e transparência;
4) Secretariar ou liderar uma AG por semana, em média (as Assembleias ocorrem à noite, em garagens ou entradas de edifícios), a curto e a longo prazo;
5) Ser o Embaixador da Empresa no dia a dia de trabalho, junto dos Clientes e Fornecedores, promovendo uma comunicação e gestão eficiente, transparente, humilde e assertiva.
PERFIL/REQUISITOS IMPRESCINDÍVEIS:
- Interesse efetivo em fazer carreira nesta área, função e empresa;
- Maturidade pessoal e profissional, carta de condução, veículo próprio e residência na Maia/Porto;
- Habilitações ao nível do 12º ano (ou Formação Superior);
- Humildade, autonomia, facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, capacidade de liderança e assertividade;
- Gosto pelo contacto personalizado com o Cliente/trato polido/inteligência emocional;
- Destreza com as tecnologias de informação (domínio do word, excel e outlook).
GARANTIMOS:
- Oportunidade de Carreira proporcional à performance e consequente remuneração claramente acima da média, porque queremos reter os melhores profissionais;
- Participação efetiva num projeto diferenciador, numa empresa que ambiciona ser uma empresa de referência no Grande Porto nesta área de atividade, pelo serviço premium que presta e se desafia a prestar.
CANDIDATURAS: www.gestaoeficientecondominios.pt (candidate-se à função Técnico Administrativo)
FEEDBACK: todos os candidatos selecionados serão contatados até 15 dias após a data da Candidatura; todos os restantes ficarão na nossa base de dados, podendo ser considerados em futuras oportunidades, dando os candidatos o seu consentimento informado para esse efeito, de acordo com o atual RGPD.