Técnico de Recursos Humanos c/ Francês (M/F) - Lisboa Ref: 126568

Técnico de Recursos Humanos c/ Francês (M/F) - Lisboa

A Manpower encontra-se a recrutar Técnico de Recursos Humanos com domínio do idioma Francês, para integrar equipa em crescimento de cliente prestigiado na zona de Lisboa.

Principais responsabilidades

• Processar e validar eForms e conferir recibos de transportes públicos e IKV (Indemnité kilométrique voiture).
• Trocar informações com os colaboradores quando existirem pedidos incorretos, recibos em falta ou não conformes.
• Responder a incidentes dos colaboradores através de ServiceNow.
• Realizar controlos mensais antes do fecho do processamento salarial.
• Preparar dados para integrações massivas (EIB) no Workday.
• Extrair, analisar e enviar dados de payroll de trabalhadores temporários para as agências.
• Aprovar alterações de dados pessoais no Workday.
• Garantir que as informações são corretamente interligadas na base de dados de RH.
• Emitir certificados do empregador.
• Assegurar a qualidade e robustez dos dados no ficheiro Google Sheets a partir do Google Form relativo ao Long Service Award.
• Verificar, para cada Long Service Award, a existência de diploma ou atestado da entidade competente; quando não existir, solicitar ao colaborador a regularização do pedido.
• Arquivar diplomas e atestados no Drive partilhado com a equipa de Reward Operations.
• Enviar duas vezes por ano um ficheiro Excel com dados para permitir o cálculo e a integração do Long Service Award na folha salarial.
• Responder a pedidos dos colaboradores via mailbox ou ferramenta de ticketing.

Requisitos e competências

• Licenciatura (ou equivalente) em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área similar.
• Fluência obrigatória em Francês e Inglês.
• Experiência em funções administrativas (obrigatória).
• Experiência em SSC/GBS (preferencial).
• Experiência com Workday, SAP, ServiceNow e Excel/Google Sheets (preferencial).
• Experiência na criação, atualização e manutenção de procedimentos operacionais (SOPs) e materiais de formação para novos colaboradores (preferencial).
• Capacidade de multitarefa e forte organização e gestão de tempo.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos acordados.
• Atitude de team player com foco no cliente interno e orientação para resultados, detalhe e qualidade.
• Elevado sentido de compromisso e responsabilidade.
• Compreensão e demonstração de ética e conformidade / proteção de dados.
• Orientação para resolução de problemas e pensamento crítico para identificar oportunidades de melhoria contínua.
• Vontade para aprender e adaptar-se rapidamente a novos sistemas e softwares.
• Alinhamento com valores organizacionais: Customer Focus, Integrity, Respect, Creativity, Reliability e Teamwork.

O que oferecemos

• Oportunidades de carreira diversas em países europeus e noutras regiões.
• Modelo de trabalho híbrido (combinação de trabalho presencial e remoto).
• Escritório moderno com boa ligação a transportes públicos.
• Onboarding intenso e experiência de integração dedicada.

Candidate-se já

Se tem experiência administrativa, domina Francês e Inglês e procura um papel em que a qualidade de dados e o serviço ao colaborador fazem a diferença, envie a sua candidatura. Estamos à sua espera em Lisboa.