Тендерный специалист

Обязанности:
Вакансия компании: ООО "БЛ СЕРВИС" О компании БЛ СЕРВИС — федеральный поставщик запчастей для дорожно-строительной и карьерной техники. Работаем с 2014 года и поставляем продукцию по всей России — от центральных регионов до удалённых добывающих площадок. Работаем в сегменте, где техника не может простаивать, а решения принимаются быстро и по делу. Наши клиенты — карьеры, рудники и предприятия по добыче полезных ископаемых. Это промышленная среда с высоким средним чеком, серьёзными объёмами и долгосрочными контрактами. Мы строим бизнес на результате, скорости и устойчивых партнёрствах. Компания «БЛ Сервис» занимается поставками запасных частей для строительной, карьерной и горнодобывающей техники. Ищем тендерного специалиста с опытом, который умеет самостоятельно работать с закупочными процедурами: быстро оценить условия, подготовить документы, вовремя подать заявку и сопровождать выигранные тендеры до полного закрытия сделки. Нам важно, чтобы специалист был ориентирован на результат, работал в хорошем темпе и не затягивал изучение процедур, по которым уже на начальном этапе можно принять решение об участии. Обязанности изучение тендерной документации и быстрая оценка возможности участия; подготовка расчётов и комплекта документов; подача заявок на электронных торговых площадках; контроль сроков, изменений, переторжек и результатов; сопровождение выигранных тендеров после подведения итогов; контроль оформления заказа, договорных документов и обмена документами; контроль исполнения обязательств по успешным тендерам до момента поступления оплаты; ведение процедуры до полного закрытия сделки и оформления необходимых документов; ведение реестра тендеров и подготовка отчётности; работа в Контур Диадок; создание и корректировка заказов в 1С; выполнение задач руководителя. Средняя нагрузка — 7–10 тендерных процедур в день. Для нас это обычный рабочий объём, поэтому важно уметь быстро расставлять приоритеты и вести несколько процедур одновременно. Требования опыт работы тендерным специалистом; знание процесса подготовки и подачи заявок; опыт работы на SAP, B2B-Center, Tender Pro и других коммерческих и корпоративных площадках; опыт работы в Контур Диадок и 1С; понимание процесса сопровождения выигранной процедуры до оплаты и закрытия сделки; внимательность к срокам, документам и условиям закупки; самостоятельность и ориентация на результат. Ожидания на первые 3–6 месяцев разобраться во внутренних процессах компании; самостоятельно вести тендерные процедуры без постоянного контроля; выйти на стабильную обработку 7–10 процедур в день; своевременно выявлять риски и принимать решение об участии; соблюдать сроки подачи и поддерживать актуальные статусы; самостоятельно сопровождать выигранные тендеры до оплаты и полного закрытия сделки. Критерий успеха Мы считаем работу успешной, если специалист: своевременно и корректно подаёт заявки; не допускает пропуска сроков и существенных ошибок; быстро принимает решение об участии; стабильно справляется с ежедневным объёмом работы; контролирует выигранные процедуры до выполнения обязательств, получения оплаты и закрытия сделки; ведёт понятную и актуальную отчётность. Условия Доход:Оклад — 80 000 рублей. Формат работы: оформление по ТК РФ; график 5/2; рабочее время с 9:00 до 18:00; работа в офисе. Дополнительно: корпоративная мобильная связь; полностью оборудованное рабочее место; столы с электроподъёмом; отдельная зона отдыха; кофемашина; возможность профессионального и карьерного роста. Рост внутри компании Компания активно развивается. Новые функции и управленческие позиции мы преимущественно закрываем внутренними кандидатами. Результативные сотрудники получают расширение зоны ответственности и возможность карьерного роста. Будет преимуществом опыт работы с запасными частями, промышленной продукцией или оборудованием; опыт участия в закупках крупных промышленных компаний;знание закупочных процедур по 223-ФЗ