Zusammenfassung

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen.

Die Hauptaufgabe des Terminplaners besteht darin, das Projektmanagement Office (PMO) zu unterstützen, indem er die Planung, Kontrolle und Steuerung der Termine für Projekte optimiert. Dies fördert eine effektive Kommunikation mit Stakeholdern und gewährleistet die Einhaltung der Zeitpläne während der gesamten Projektlaufzeit.

Sie arbeiten in einem professionellen PMO-Umfeld und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Teilprojektleitern und weiteren Stakeholdern. Dabei leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen terminlichen Steuerung eines anspruchsvollen Großprojekts. Zum Einsatz kommen moderne Projektmanagement- und Planungstools, insbesondere Primavera P6 sowie die MS-Office-Produktfamilie.

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung eines komplexen Großprojekts suchen wir einen erfahrenen Terminplaner (m/w/d), der das Project Management Office (PMO) bei der Planung, Steuerung und Überwachung aller projektbezogenen Termine unterstützt. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Transparenz, Steuerbarkeit und erfolgreichen Umsetzung des Projekts bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Entwicklung und Umsetzung von Standards und Vorgaben für die Terminplanung gegenüber internen und externen Projektbeteiligten

• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung integrierter Terminpläne mit Primavera P6

• Analyse von Projektfortschritten sowie Überwachung kritischer Meilensteine und Terminpfade

• Aufbereitung und Visualisierung von Projektzeitplänen und Statusinformationen für Management- und Stakeholder-Präsentationen unter Einsatz von PowerPoint und ThinkCell

• Planung, Vorbereitung und Moderation regelmäßiger Termin- und Planungsworkshops

• Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Terminrisiken sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen

• Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Statuserhebungen und Fortschrittsanalysen gemeinsam mit der Projektleitung

• Erstellung aussagekräftiger Reports und Präsentationsunterlagen für interne Stakeholder

• Teilnahme an Projektsteuerungs-, Status- und Abstimmungsterminen

• Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und des PMO

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Terminmanagement bzw. Projekt-Scheduling innerhalb komplexer Großprojekte

• Praktische Erfahrung im Umgang mit Primavera P6

• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint

• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Terminplänen sowie in der Fortschrittskontrolle

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in der Präsentation von Projektergebnissen auf Management-Ebene

• Kenntnisse der Marktrollen und Prozesse im Umfeld von Übertragungsnetzbetreibern (ÜNB)

• Hohe Problemlösungskompetenz sowie Kreativität bei komplexen Termin- und Projektanforderungen

• Erfahrung in organisatorisch anspruchsvollen und interdisziplinären Projektumgebungen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

• Attraktive, innovative Gehaltspakete.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub.

• Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten.

• Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager.

Weitere Details

Es handelt sich hier um ein Projekt auf freiberuflicher Basis mit Laufzeit von zwölf Monaten mit Option auf Verlängerung.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!

Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.