TALENT ACQUISITION SPECIALIST

Chuyên viên Tuyển dụng & Phát triển Nguồn nhân lực

VỀ MINH VAN LOGISTICS

Minh Van Logistics hoạt động trong lĩnh vực Logistics, Freight Forwarding và giải pháp chuỗi cung ứng quốc tế. Chúng tôi đang mở rộng đội ngũ và xây dựng hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ, AI và tự động hóa.

Chúng tôi tìm kiếm một Talent Acquisition Specialist có khả năng trực tiếp triển khai hoạt động tuyển dụng, đồng thời phát triển nguồn ứng viên và thương hiệu tuyển dụng bền vững.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng (75–80%)

• Tiếp nhận, phân tích và làm rõ nhu cầu tuyển dụng với các trưởng bộ phận.
  

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và nhu cầu phát triển của công ty.
  

• Chủ động tìm kiếm ứng viên qua LinkedIn, Facebook, cộng đồng nghề nghiệp, các nền tảng tuyển dụng, mạng lưới giới thiệu và các nguồn phù hợp.
  

• Sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, thực hiện phỏng vấn sơ bộ vòng một về kinh nghiệm, động lực, kỳ vọng, phong cách làm việc và mức độ phù hợp.
  

• Tổng hợp nhận xét, lập báo cáo đánh giá và đề xuất danh sách ứng viên phù hợp cho quản lý tuyển dụng.
  

• Sắp xếp phỏng vấn chuyên môn vòng hai, theo dõi phản hồi và phối hợp hoàn tất quá trình lựa chọn.
  

• Trao đổi đề nghị tuyển dụng đã được phê duyệt, xác nhận nhận việc và phối hợp tiếp nhận nhân sự mới.
  

• Theo dõi kết quả thử việc, chất lượng tuyển dụng và tỷ lệ duy trì nhân sự để cải thiện hoạt động tuyển dụng.
  

2. Phát triển Talent Pool và mạng lưới tuyển dụng

• Xây dựng, quản lý và phát triển ngân hàng ứng viên phục vụ các vị trí Sales Logistics, Operations, Documentation, Customer Service, Pricing, Marketing và các bộ phận khác.
  

• Phân loại ứng viên theo năng lực, kinh nghiệm, vị trí và mức độ sẵn sàng chuyển việc.
  

• Duy trì kết nối với ứng viên tiềm năng, phát triển nguồn ứng viên chủ động thay vì chỉ tuyển khi phát sinh nhu cầu.
  

• Thiết lập quan hệ với trường đại học, câu lạc bộ sinh viên, cộng đồng nghề nghiệp và mạng lưới giới thiệu ứng viên.
  

• Phát triển các nguồn tuyển dụng hiệu quả, tối ưu chi phí và giảm phụ thuộc vào nền tảng trả phí.
  

3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (20–25%)

• Phối hợp với Marketing xây dựng nội dung tuyển dụng, giới thiệu môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp và cơ hội nghề nghiệp.
  

• Phát triển các kênh Minh Van Careers, LinkedIn, Facebook và cộng đồng ứng viên.
  

• Tham gia các hoạt động kết nối sinh viên, ngày hội việc làm và chương trình giới thiệu ứng viên.
  

• Đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng dựa trên chất lượng ứng viên và kết quả tuyển dụng thực tế.
  

4. Quản lý hệ thống tuyển dụng và ứng dụng công nghệ

• Sử dụng Zoho Recruit để quản lý hồ sơ ứng viên, các vòng tuyển dụng, lịch phỏng vấn và báo cáo.
  

• Xây dựng, chuẩn hóa thư viện JD, biểu mẫu đánh giá, bộ câu hỏi phỏng vấn và quy trình tuyển dụng.
  

• Ứng dụng AI, ChatGPT và các công cụ tự động hóa nhằm hỗ trợ tìm nguồn, xử lý dữ liệu, truyền thông và theo dõi tiến độ tuyển dụng.
  

• Theo dõi các chỉ số tuyển dụng và đề xuất giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng tuyển dụng.
  

• Bảo đảm tính chính xác, bảo mật và việc sử dụng hợp pháp dữ liệu ứng viên.
  

Requirements

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Có khoảng 3–5 năm kinh nghiệm tuyển dụng; ưu tiên ứng viên đã trực tiếp triển khai quy trình tuyển dụng từ tìm nguồn đến nhận việc.
  

• Có kỹ năng sourcing, screening, phỏng vấn sơ bộ và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.
  

• Giao tiếp tốt, chủ động, có khả năng xây dựng quan hệ và thuyết phục ứng viên.
  

• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý nhiều vị trí tuyển dụng và theo dõi tiến độ.
  

• Có tư duy dữ liệu, biết phân tích hiệu quả tuyển dụng và đề xuất cải tiến.
  

• Có tinh thần trách nhiệm, bảo mật thông tin và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Talent Acquisition.
  

• Yêu thích công nghệ, có khả năng học hỏi nhanh và sẵn sàng ứng dụng AI, HR Tech vào công việc.
  

Ưu tiên:

• Từng tuyển dụng các vị trí Sales B2B, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành dịch vụ.
  

• Có kinh nghiệm xây dựng Talent Pool, Employer Branding hoặc mạng lưới tuyển dụng.
  

• Đã sử dụng Zoho Recruit hoặc các hệ thống ATS tương đương.
  

• Có kinh nghiệm sử dụng AI Tools, LinkedIn Recruiter, Canva hoặc công cụ tự động hóa.
  

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
  

Benefits

III. QUYỀN LỢI

• Lương cơ bản 10–18 triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực; có cơ chế thưởng hiệu quả tuyển dụng theo quý.
  

• Lương tháng 13, thưởng cuối năm và các khoản thưởng khác theo chính sách công ty.
  

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
  

• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định.
  

• Các chế độ phúc lợi, hỗ trợ và hoạt động nội bộ theo chính sách công ty.
  

• Được cung cấp và đào tạo sử dụng Zoho Recruit, AI và các công cụ quản lý tuyển dụng.
  

• Có cơ hội trực tiếp xây dựng hệ thống tuyển dụng và thương hiệu nhà tuyển dụng của Minh Van Logistics.
  

• Môi trường làm việc đề cao sự chủ động, tinh thần cải tiến và ứng dụng công nghệ.
  

• Lộ trình phát triển: Talent Acquisition Specialist → Senior Talent Acquisition Specialist → Talent Acquisition Lead / HR Manager, tùy năng lực và quy mô tổ chức.
  

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy; 08:00–12:00 và 13:30–17:30 đối với ngày làm việc đầy đủ, theo lịch công ty.

IV. ĐỊNH HƯỚNG ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ

Hiệu quả công việc được đánh giá theo quý, tập trung vào kết quả tuyển dụng thực tế, chất lượng ứng viên, hiệu quả nguồn tuyển dụng và tỷ lệ duy trì nhân sự.

Minh Van Logistics đề cao chất lượng tuyển dụng và sự gắn bó lâu dài, thay vì chỉ chạy theo số lượng CV hoặc số người nhận việc.