《天下雜誌》行政工讀生

【工作內容】

1、滿意度調查執行

• 協助滿意度問卷發放、回收及進度追蹤。
• 協調安排電話訪問人力，並整理調查結果、彙整分析資料及製作報告。

2、電子公文收發

• 每日執行電子公文收發及相關行政處理。

3、跨部門會議行政支援

• 協助會議設備操作、錄音及運用 AI 工具整理會議紀錄。
• 校對 AI 產出的會議紀錄，於主管確認後發佈。
• 追蹤會議議程（Agenda）相關資料提供狀況，並提醒待辦事項。

4、一般行政與文書作業

• 協助供應商資料建檔、文件整理及資料維護。
• 支援其他行政庶務及主管交辦事項。

【上班時段】

1. 每週至少出勤 3 個工作天，須固定配合週一、週四出勤，並於週二或週三擇一出勤。
2. 本職缺為短期工讀職缺，聘期自即日起至 2026/12/31 止。