Timekeeper/Administrative Assistant

Должностные обязанности:

• Вести ежедневный учет рабочего времени всего персонала Проекта в электронной системе DCT, обеспечивая точность и своевременность внесения данных.
• Подготавливать, проверять и регистрировать ежедневные наряды на работы по подъемным и такелажным работам с указанием персонала, техники, материалов, Work Order и AFE/WBS.
• Обеспечивать получение необходимых утверждений представителя Компании по каждому наряду до его подачи.
• Формировать табели учета рабочего времени на основании утвержденных нарядов, обеспечивая соответствие данных требованиям Договора.
• Вести учет рабочего времени, включая сверхурочные часы, простои, время вызова, нахождение в пути, отпуска и больничные.
• Контролировать графики вахт, ротацию персонала, пересменки, а также даты мобилизации и демобилизации сотрудников.
• Вести ежедневный учет численности персонала по бригадам, должностям, видам работ и локациям.
• Проводить ежемесячную сверку табелей, нарядов и счетов, обеспечивая корректность данных и соответствие выставляемых сумм утвержденной документации.
• Вести, хранить и архивировать табели, наряды и подтверждающую документацию, обеспечивая их доступность для проверок и аудитов.
• Подготавливать ежедневную, еженедельную и ежемесячную отчетность по рабочему времени и численности персонала.
• Взаимодействовать с отделом кадров, расчетной группой, руководством Проекта и представителями Заказчика по вопросам учета рабочего времени.
• Предоставлять необходимые данные для отчетности по казахстанскому содержанию.
• Своевременно информировать руководство о выявленных ошибках, расхождениях, отсутствии утверждений и нарушениях сроков подачи документации.