Toimistoisännöitsijä

Etsimme joukkoomme toimistoisännöitsijää vakituiseen työsuhteeseen. Toimistoisännöitsijänä työskentelet tiiviissä yhteistyössä isännöitsijöiden, taloyhtiöiden hallitusten, osakkaiden ja asukkaiden kanssa. Tehtävä yhdistää isännöinnin asiantuntijatyötä sekä kiinteistösihteerin hallinnollisia tehtäviä.

Työtehtäväsi

• Vastaat taloyhtiöiden päivittäisestä asiakaspalvelusta

• Valmistelet kokousaineistoja ja pöytäkirjoja

• Huolehdit osakas- ja asukastietojen ylläpidosta

• Käsittelet vastike- ja käyttökorvausasioita yhdessä kirjanpitäjiemme kanssa

• Koordinoit kunnossapitoon ja korjauksiin liittyviä käytännön asioita

• Tilaat ja seuraat huolto-, korjaus- ja asiantuntijapalveluita

• Laadit tiedotteita ja hoidat muuta taloyhtiöviestintää

• Avustat isännöitsijöitä kokousten valmistelussa ja päätösten toimeenpanossa

• Osallistut tarvittaessa yhtiökokouksiin ja hallituksen kokouksiin

Arvostamme isännöintialaan soveltuvaa kokemusta ja koulutusta (esim. IAT, KISI). Odotamme sinulta hyviä tietoteknisiä taitoja sekä suullisia ja kirjallisia asiakaspalvelutaitoja ja olet myynti- ja markkinointihenkinen. Etsimämme henkilö on hyvä tiimipelaaja ja luonteeltaan järjestelmällinen, huolellinen ja oma-aloitteinen sekä kykyä hallita useita asioita samanaikaisesti.

Tarjoamme

· Mahdollisuuden päästä työskentelemään kasvavassa yrityksessä

· Tilaisuuden päästä vaikuttamaan yrityksen eri prosesseihin

· Hyvät etenemismahdollisuudet yrityksen sisällä

· Mukavan ja auttavan työyhteisön

· Hyvät työsuhde-edut

· Etätyömahdollisuuden

· Viihtyisät työskentelytilat ja ergonomiset työpisteet

· Modernit työskentelyvälineet (isännöintiohjelmistona Hausvise)