Toimistosihteeri

TOIMISTOSIHTEERI

toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen.

Haluatko työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä hallinnon arjen keskiössä?
Haemme toimistosihteeriä Rantasalmen kuntaan.

TEHTÄVÄSI

Toimistosihteerinä vastaat hallinnon toimialalla keskitetysti toimialojen päätöksenteon- ja toimistopalveluista. Tehtävä sisältää myös hallintopalvelujen sekä talous- ja henkilöstöpalvelujen hallinnon tukipalvelutehtäviä. Tehtävä on monipuolinen ja vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä hallita useita asiakokonaisuuksia.

Tehtäviisi kuuluvat mm.:

Lautakunta- ja toimialan sihteeritehtävät
-laskujen käsittely, päätösten tekninen valmistelu, käyttöoikeuksien hallinta ja sähköinen arkistointi
Asiakirja- ja tiedonhallinta
-asiakirja- ja tiedonhallintaan liittyvät tehtävät
Vireillä olevien asioiden valmistelu
-asioiden, asiakirjojen ja päätösten valmistelun tukipalvelutehtävät sekä täytäntöönpanotehtävät
Selvitykset ja raportointi
-selvitysten tekeminen, tiedon analysointi ja raportointi
Yleishallinnolliset tehtävät
-monipuoliset yleishallinnon tehtävät sekä muut työnantajan määräämät tehtävät
Asiakaspalvelu ja yhteistyö
-yhteistyö eri toimijoiden kanssa ja asiakaspalvelu

Mitä odotamme sinulta

-soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai soveltuvaa ammatillista tutkintoa (esim. merkonomi)
-vähintään kahden vuoden työkokemusta julkisen sektorin hallinnon tukipalvelutehtävistä
-itsenäistä työotetta, tarkkuutta ja joustavuutta
-hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
-erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa
-ajan tasalla olevia ICT- ja tietotekniikan taitoja sekä kykyä hyödyntää toimistovälineiden lisäksi sosiaalista mediaa
-kiinnostusta opetella uusiakin järjestelmiä ja sovelluksia
-palveluhenkisyyttä ja kykyä oman työn johtamiseen

Arvostamme:

-kokemusta kunnallishallinnosta sekä siihen liittyvistä asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmistä
-teknisen, rakentamisen tai ympäristötoimialan tuntemusta

Tarjoamme sinulle

-monipuolisen ja vaihtelevan työnkuvan vahvassa asiantuntijatiimissä
-mahdollisuuden vaikuttaa organisaatiomme kehittämiseen sekä työn tekemisen tapoihin
-työyhteisön, jossa yhteistyö on tärkeä osa arkea
-mahdollisuuden tehdä työtä osittain etänä

Tule mukaan tekemään hallinnon arjesta sujuvaa.
Rantasalmella työsi näkyy koko kunnan organisaation arjessa joka päivä.

Palvelussuhteen ehdot ja palkka määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Työaika on 36,25 h/vko ja käytössä on liukuva työaika. Valitun on ennen tehtävässä aloittamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Koeaika 6 kuukautta.

Työpiste sijaitsee Rantasalmen kunnantalolla ja työtä voi osittain tehdä etätyönä.