統一期貨_【資訊】資訊行政專員\資訊行政管理師

【工作概要】
負責協助資訊部門的行政管理作業，包含契約管理、請款作業、資訊作業資料維護、採購文件處理、稽核資料彙整、流程文件管理等。
此職務為 IT 部門的行政中樞角色，需具備良好邏輯、文件力、跨部門溝通能力，並能獨立完成行政流程與資料整理工作。
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【主要工作內容 Responsibilities】
◆ 契約與採購管理

• 協助 IT 設備／軟體／服務契約資料蒐集與歸檔
• 追蹤契約到期、續約、報價單收集
• 協助完成部門內部採購流程（含內部系統提案、請購、驗收文件）

◆ 請款作業與行政流程

• 整理請款資料、佐證文件
• 協助進行付款流程追蹤與對帳
• 整合 IT 專案與契約相關請款明細

◆ 資訊資料管理

• 維護資訊資料體系資料，管控 IT 文件與部門資料庫
• （系統，架構及訓練文件等等資料）

◆ 稽核與合規（ISO / 客戶查核 / 金管會等）

• 準備稽核所需資料
• 協助整理 ISMS / 部門程序文件
• 配合外部稽核、內控作業資料提供

◆ 部門行政與專案行政支援

• 支援 PM、工程師整理專案文件與資料
• 追蹤專案里程碑文件與驗收證明
• 協助部門主管處理行政排程、管理報表
• 部門行政規劃作業(如座位規劃，使用設備規劃及內部相關服務等等)