【TOTAL一站式工具】高雄總部 行政助理

【職務說明】
負責日常行政、訂單處理及資料管理，協助業務、門市、倉儲與維修部門聯繫，確保單據正確及作業順暢。

【工作內容】

• 訂單處理：協助訂單建檔、資料核對及出貨進度追蹤。
• 單據管理：整理報價單、訂購單、出貨單及收款資料，辦理歸檔。
• 電話接聽：受理客戶詢問、留言及轉接，協助回覆基本訂單問題。
• 帳務協助：整理發票、費用憑證及對帳資料，交由會計核對。
• 資料維護：更新商品、客戶及供應商資料，製作日常報表。
• 部門聯繫：協助確認備貨、配送及維修案件進度，回報異常。
• 行政庶務：管理辦公用品、收發文件，協助會議及相關行政交辦事項。

【應徵條件】

• 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作。
• 資料輸入細心，具數字核對及文件整理能力。
• 表達清楚，能主動追蹤進度並配合團隊分工。
• 願意學習五金及電動工具基本產品知識。
• 具行政、業務助理或進銷存系統操作經驗者尤佳。

【因為創新，我們敢於不同】 TOTAL 用創新的思維結合電動工具打破傳統五金的框架！我們鼓勵思考、擁抱新想法，讓每一位夥伴都能成為產品與服務的創新推手，零售第一線就是我們的演繹舞台。

【因為團結，我們無所畏懼】 一個人的力量有限，一群人的動力無限。在 TOTAL 團隊，我們拒絕孤軍奮戰，只有互相成就的家人，大家心往一處想、勁往一處使，共同分享勝利與成長的喜悅。

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