【頭份、竹南】社區秘書

(1) 協助 社區事務之執行。
(2) 社區各項會議之通知、發送、記錄執行、追蹤管制。
(3) 協助連絡各相關單位。
(4) 與政府機關連絡（如垃圾車、警察局、自來水、電力公司等）。
(5) 協助管委會對外發函之書寫與寄發。
(6) 通知事項之製作與公佈。
(7) 維修廠商等有關資料之建立與存檔。
(8) 公共收發函信件之告示與存檔。
(9) 住戶資料之建檔與更新。
(10) 清潔用具消耗品之採購。
(11) 管委會交辦和服務人員反應之問題執行或協調。
(12) 飯店式櫃檯管理及接待