【TPOC】政府標案整合行銷專案經理

本職位希望招募對公共事務、整合行銷與活動企劃有興趣，並具備企劃撰寫、溝通協調及專案執行能力的夥伴。

主要服務政府機關、公部門及企業客戶，參與政府標案、年度媒體內容宣傳、大型實體活動及行銷專案。從前期需求分析、創意發想、企劃提案，到時程管理、活動執行、預算控管與成果結案，完整參與專案從規劃到落地的各個階段。
政府標案與大型活動涉及許多執行細節，也經常需要面對簡報調整、跨部門協調、現場突發狀況及行政核銷等工作，因此希望你具備細心度、邏輯思考、溝通能力與時間管理能力。

【工作內容】
1.專案企劃與提案製作（30%）：依照政府標案及企業客戶需求，協助進行資料蒐集、需求分析、創意發想與行銷策略規劃。負責企劃書、服務建議書及提案簡報製作，將想法整理成具體、完整且具有說服力的執行方案。
2.整合行銷與媒體宣傳（25%）：參與公部門及客戶的年度整合行銷專案，規劃並執行數位行銷、社群內容、媒體宣傳推廣及永續議題溝通，追蹤執行進度與成效，確保專案符合客戶需求及預期目標。
3.活動企劃與現場執行（20%）：參與大型活動、展覽及公共事務專案的前期籌備、廠商協調、流程規劃與現場執行。協助掌握活動時程、人力配置及現場狀況，確保專案順利落地，部分專案需配合假日活動或國內出差。
4.客戶溝通與專案管理（15%）：擔任客戶、合作廠商與內部團隊之間的溝通窗口，協助召開會議、整理需求、安排工作分工及追蹤專案進度。即時掌握執行問題與變動，提出可行的解決方案，維持良好的客戶關係與專案品質。
5.預算控管與行政結案（10%）：協助專案預算、採購及執行成本管理，整理單據、核銷文件與成果資料，並撰寫工作紀錄及結案報告。鼓勵運用 AI、雲端協作及數位工具優化行政流程，提高專案執行效率。

【工作特質與技能需求】
1.具備專案管理與時間管理能力，能掌握工作項目、執行進度及交付期限。
2.具備企劃發想與文字整合能力，能撰寫企劃書、簡報、行銷文案及成果報告。
3.具備良好的溝通協調能力，能與客戶、跨部門團隊及合作廠商共同推進專案。
4.細心且對文字、數字及文件格式具有敏感度，能配合政府標案嚴謹的行政與核銷流程。
5.具備問題解決及臨場應變能力，面對突發狀況時能快速釐清問題、判斷優先順序並提出處理方式。
6.熟悉或願意學習 PowerPoint、Excel、Word、Canva、AI及雲端協作工具。