Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI
Summary
Handles billing, client follow-ups, orders, and administrative tasks for a cosmetics testing lab in Bordeaux, using Microsoft Office and basic English.
Eurofins EVIC France, Institut de Dermo-Cosmétique basé à Bordeaux, recherche dans le cadre d'un départ :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – CDI
Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos missions seront les suivantes :
- Facturation client
- Relance client
- Enregistrement et codage des produits à tester
- Commandes, réceptions des achats
- Gestion du stock de consommables bureautiques
- Préparation et suivi des paiements testeurs
- Être l’interlocuteur privilégié avec les fournisseurs
- Gestion et suivi de l’archivage des dossiers études (des déplacements ponctuels sont à prévoir sur notre zone de stockage, commune de Bruges (33), à environ 5 KM de notre site)
- Suivi des dossiers administratifs
- Compléter et suivre les indicateurs qualité
Ce poste requiert une appétence pour la polyvalence.
De formation bac + 2 en gestion administrative ou équivalente, vous avez une bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe, ainsi que des bases d’anglais.
Vous maîtrisez le pack Office Microsoft (Excel – Word – Outlook…).
Vous avez le sens du client et l’esprit d’équipe.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), minutieux(se), savez gérer les priorités et vous adapter aux aléas inhérents à la fonction.
Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.
Poste à pourvoir pour mi-août 2026.