UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

La Chambre d’agriculture de la Haute-Vienne est un établissement public géré par des professionnels élus. Elle est répartie sur le territoire avec son siège à Panazol, ses 4 antennes (Magnac-Laval, Saint-Laurent-sur-Gorre, Limoges Monts et Vallées, Saint-Yrieix-La-Perche) et ses 75 salariés et 12 élus.

Elle a pour mission :

- de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département auprès des pouvoirs publics,

- de participer au développement agricole en soutenant les agriculteurs et différents projets

- de mener des actions locales, nationales et européennes

- d’accompagner les agriculteurs qui souhaitent s’installer, se développer ou encore céder leur activité.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :

1- Assurer l’assistance auprès des collaborateurs (conseillers et responsables) du pôle juridique :

· Rédaction, mise en forme et suivi des actes juridiques

· Préparation des dossiers et suivi des formalités juridiques

· Suivi des délais et procédures

· Soutien administratif en lien avec les Conseillers : gestion des courriers et des emails

· Contribuer au déploiement des prestations proposées par la Chambre

2- Assurer le secrétariat du pôle juridique :

· Accueil physique et téléphonique

· Orientation des demandes

· Gestion des agendas et des rendez-vous

· Relecture de comptes rendus et de présentations

· Réalisation et suivi de la facturation

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou secrétariat.

• Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire, avec une maîtrise confirmée des outils bureautiques.

• Connaissances indispensables du domaine juridique et/ou du milieu agricole.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.

• Qualités rédactionnelles avérées et capacité d'analyse.

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

• Sens des priorité, de la discrétion et respect de la confidentialité.