Un(e) Assistant(e) de Direction à l'INHA

Missions et activités principales :

Placé(e) auprès de la Directrice Générale, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la directrice générale
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier
• Organiser des réunions pour la direction générale
• Organiser et participer aux réunions du comité de direction élargi et en rédiger les comptes rendus
• Participer à la préparation du conseil d’administration et en assurer l'organisation matérielle
• Gérer les missions et déplacements en France et à l'étranger de la direction générale
• Assurer l'interface avec les partenaires
• Participer à l'organisation du séminaire du comité de direction et en assurer le suivi
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Assurer l’appui administratif aux chefs de service communs, notamment dans la gestion des missions et des états de frais
• Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses
• Gérer le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d'affaires réservées
• Mettre à jour de manière régulière les données de contacts nécessaires à l'organisation des activités rattachées à la directrice générale
• Collecter les informations pour assurer la mise à jour de l'intranet
• Procéder à l'archivage des pièces administratives

Compétences principales mises en œuvre :

• Qualité d'organisation
• Discrétion
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité

Savoir-faire, savoirs opérationnels :

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données
• Une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit serait appréciée
• Connaissance de la fonction publique

Savoir-être :

• Être autonome, réactif et organisé
• Capacité à savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
• Faire preuve de qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe