UN·E COORDINATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE EN EHPAD - Mairie de Rennes

Au sein du CCAS de Rennes, la Direction des Personnes Âgées (630 agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la ville. Le pôle "établissements" supervise la gestion de 7 établissements dont six EHPAD et une résidence autonomie. Tous les personnels participent au projet de vie de l’établissement ainsi qu’au projet individuel des personnes âgées dans le respect des besoins et des attentes des personnes hébergées, de leur intimité, de leur intégrité et de leur dignité dans le cadre de la philosophie "humanitude". Dans ce cadre, le CCAS de la ville de Rennes recrute pour un de ses EHPAD :

Un·e coordinateur·trice administratif·ive en EHPAD F/H.

Dans l’EHPAD, vous travaillez en lien avec le·a responsable de l’établissement et l’équipe de direction (IDEC et responsable hôtelier). Vos missions s’articulent ainsi :

- assurer l’assistance dans la gestion administrative et RH du personnel de l’établissement (élaboration des plannings de travail, suivi budgétaire et financier de l’EHPAD, suivi des dossiers transversaux, continuité de service en cas d’absence de l’assistante) ;

- Contribuer à la communication et à la vie sociale de l’établissement (diffusion des informations aux agents de l’EHPAD, des documents officiels ou des actualités de l’établissement, participation au Conseil de la Vie Sociale – rédaction du compte rendu -, participation à des évènements ponctuels ;

- veiller au suivi de premier niveau du processus de facturation des résidents (informer et documenter les familles quant aux conditions de la facturation, des aides potentielles, suivre et informer la cellule facturation des changements du séjour).

Horaires : 37 h 30 – horaires variables sur une amplitude de 8 h 30 à 17h 30 – 15 jours de RTT - télétravail selon la charte de la DPAg .

Vous avez une appétence pour travailler auprès des personnes âgées. Vous avez développé votre sens des relations humaines, de l'accueil et de la patience. Vous savez faire preuve de discrétion et de neutralité dans les relations avec les usagers ou les agents. Vous savez gérer des priorités et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives. Mais, vous savez aussi rendre compte de votre activité. Vous avez pu démontrer dans votre parcours vos capacités d'organisation et de rigueur. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques. Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues. Vous avez un intérêt particulier pour les chiffres. Le poste est fait pour vous. Candidatez !