Un ou une sécrétaire générale

Sous l’autorité du président de la chambre, vous serez en charge de la direction et du fonctionnement des services de support et d’appui aux équipes de contrôle composés du greffe (5 personnes) et de la documentation (2 personnes), d’un informaticien, d’une assistante du budget et d’un agent polyvalent, et d’une assistante RH et secrétaire du président.

A ce titre, vous participerez au comité hebdomadaire de coordination, au comité du personnel et serez le point de contact des directions de la Cour des comptes : DRH, direction du numérique, DAFCG, direction du patrimoine et de la logistique (DPL).

Vos missions seront les suivantes :

1) Gestion RH avec l’appui de l’assistante RH, et en lien avec la DRH de la Cour

• Organisation et participation aux recrutements des agents de la CRC
• Suivi des effectifs et de la carrière des agents (détachement, intégration, avancement, concours et examens)
• Mise en œuvre de la campagne annuelle d’évaluation (CIA, promotion)
• Gestion RH de proximité et du temps de travail (CET, télétravail, congés, absences, temps partiel, pointages, ordres de mission et états de frais)
• Organisation des formations liées à l’hygiène et la sécurité et suivi de la QVCT
• Mise en place des conventions en lien avec l’action sociale, la médecine de prévention et la restauration
• Elaboration du bilan social de la CRC

2) Supervision de la préparation et de l’exécution du budget en lien avec l’assistante budgétaire

• Programmation et pilotage du budget initial et de son exécution
• Préparation et présentation des comptes-rendus intermédiaires de gestion
• Supervision de la régie
• Dans l’outil Chorus : validation des demandes d’achat, certification des services faits, transmission des ordres de paiement, co-gestion des autorisations d’engagement et des crédits de paiement
• Contrôle de l’application règlementaire des marchés publics
• Vérification de la mise en œuvre, de la prolongation et du renouvellement des contrats avec les fournisseurs

3) Gestion immobilière de la chambre en lien avec la DPL de la Cour

• Veille du bon fonctionnement, de la sécurité et de la maintenance des locaux
• Coordination opérationnelle des travaux et du déménagement prévu en 2027
• Réalisation de l’inventaire des mobiliers et des opérations de déménagements
• Organisation des opérations de déménagements et des exercices d’évacuation

4) Organisation évènementielle de la chambre

• Préparation et coordination logistique, matérielle et humaines des évènements récurrents : séances solennelles, séminaires, réunions et réception diverses
• Organisation et suivi des évènements ponctuels
• Organisation et participation matérielle au rapport d’activité en lien avec le service du greffe, les présidents de section et le président de la CRC
• Actualisation du site intranet de la CRC

Agent titulaire de catégorie A, vous devrez maîtriser les compétences suivantes :

SAVOIR FAIRE

• Expérience confirmée en management (M)
• Aisance orale et rédactionnelle (M)
• Capacité à anticiper, instruire les dossiers et proposer des solutions (M)

SAVOIR ÊTRE

• Sens du relationnel et aptitude à la communication (E)
• Qualités d’organisation, de coordination et de réactivité (E)
• Rigueur, discrétion et disponibilité (E)

CONNAISSANCES

• Connaissances approfondies en techniques budgétaire et comptable (E)
• Solides connaissances du droit de la fonction publique et gestion des ressources humaines (E)
• Utilisation des logiciels de bureautique – Word, Excel, Powerpoint, Outlook (E)
• Enjeux en matière de gestion immobilière (M)
• Expérience dans le domaine de la logistique (M)
• Maîtrise des logiciels dédiés : Chorus formulaires, ChorusDT, RenoiRH, Esteve (A)