Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Les principales missions seront de :

• Exécuter des actes administratifs et financier et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction.
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

• Réaliser des opérations de gestion courante en matière administrative et logistique.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines ...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…),les reproduire et les diffuser
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Compétences opérationnelles :

• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Utiliser les outils bureautiques

Connaissances :

• Techniques d’élaboration de documents (connaissance générale)
• Techniques d’accueil téléphonique et physique (maîtrise)

Savoir être :

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Sens relationnel