【vacanza假期飾品】總公司｜執行長室 商務秘書（Executive Business Assistant）

▍品牌介紹
「戴上飾品，生活就是假期」
accessories make daily life become a vacanza
生活不會永遠完美，但每一刻都值得被感受。
在忙碌與疲倦交錯的日子裡，人們需要的往往只是一點停頓，
一個讓心情鬆開的「小小假期」。
vacanza 不只是飾品，我們更希望在你的生活裡，留下能放慢步調的空間。
不需要等到完美才喜歡自己，讓戴上飾品成為生活中的溫柔儀式，重新reset心情。

▍執行長室 商務秘書（Executive Business Assistant）

▍工作內容
一、執行長行政與商務支援
1.統籌執行長行程、會議、差旅及重要商務活動安排。
2.規劃國內外出差、簽證、交通、住宿及商務接待事宜。
3.準備會議議程、簡報資料、會議紀錄及後續事項追蹤。
4.管理執行長重要文件、郵件及機密資料。
二、國際商務合作與 BD 協助
1.協助執行長推動國內外商務合作及合作夥伴關係管理。
2.負責英文會議、商業信函、Email、簡報及商務文件撰寫。
3.協助開發及維護海外品牌、供應商、代理商及策略合作夥伴。
4.追蹤合作進度，協調跨部門資源，確保合作順利推進。
三、商務談判與合約管理
1.協助商務條件分析、合作方案規劃及報價作業。
2.協助合約審閱、修訂、簽署及履約管理。
3.追蹤合作案執行進度及重要里程碑。
4.跨部門溝通協調以完成合作流程。
四、國際貿易與專案管理
1.協助跨國合作、進出口及國際貿易相關事務。
2.協助執行長推動跨部門專案，追蹤時程、預算及執行進度。
3.協助建立商務流程及專案管理機制，整合跨部門資源，確保專案依計畫推進。
五、策略分析與決策支援
1.蒐集市場、競爭及產業資訊，提供決策參考。
2.協助商業分析、經營報表及管理資訊整理。
3.執行執行長交辦之策略專案及跨部門任務。
4.主動發現問題，提出改善建議並追蹤執行成果。

▍必備條件
1.2–3 年以上高階主管或執行長秘書經驗。
2.英文聽、說、讀、寫佳，可處理商業 Email、會議安排及基本口譯。
3.熟悉行程安排、會議管理、行政協調及跨部門溝通。
4.具備良好的時間管理、簡報製作及文書能力。

▍語言能力
英文具商務溝通能力，可協助商務會議、簡報及國內外合作窗口溝通。

▍我們期待的人格特質
1.高度責任感與保密意識
2.優秀的邏輯思考與問題解決能力
3.能獨立作業並快速判斷優先順序
4.良好的跨部門協調與溝通能力
5.細心、抗壓、主動積極
6.能適應快速變化及跨國商務環境

▍加分條件
1.TOEIC 700 分以上或同等英文能力。
2.曾參與國際商務合作或海外客戶往來。
3.具商務開發（BD）或專案管理經驗。
4.熟悉合約管理或基本法務概念。
5.了解國際貿易、進出口流程。
6.具第二外語能力。