Vaga para Efetivo AUXILIAR DE ALMOXARIFADO

Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo:suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos. Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras. Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas. Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área. Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor. Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado. Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área. Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc. , expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes. Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação. Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área. Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.