Vaguemestre / agent chargé de l'accueil des usagers - SMECTOM DU PLANTAUREL

Assure à l'intérieur et à l'extérieur la manutention et la transmission de documents, biens matériels et fournitures de la collectivité. Assure l’accueil en complément et/ou soutien du de la chargé d’accueil. Participe à l’organisation technique de l’administration.

Concernant votre fonction de vaguemestre :
• Acheminement des documents vers des administrations extérieures
• Acheminement transferts des documents biens et matériels en interne et pour nos membres
• Taches courantes de manutention et des services
• Réalisation de courses pour l’administration

Concernant votre fonction d’agent d’accueil :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception et traitement des courriers et mails
• Regroupement et suivi de la traçabilité de toutes demandes des usagers et des réponses qui leur seront apportés.

Activités secondaires :
• Contrôle de l’état du véhicule mis à sa disposition ainsi que celui de la Direction Générale
• Réalisation de toutes autres missions liées à l'activité de la Direction Générale

-Permis B exigé
- Sens de l’accueil et du relationnel
- Bonnes connaissances des collectivités territoriales et des établissements publics ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique ( Words, Excel);
- Sens du travail en équipe ;
-Curiosité d’esprit (l’agent d’accueil devra bien connaitre les activités des autres services afin de pouvoir renseigner au mieux les usagers;
- Disponibilité (horaires variables en fonction des pics d’activité) ;