Ведущий делопроизводитель-секретарь

Обязанности:
осуществлять работу в системах 1С, ЭДО;- отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства; прием посетителей; прием телефонных звонков и их распределение; работа с документацией с пометкой ограниченного распространения; ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов; прием и передача документов на подпись; внутренний контроля оформления документов; рассылку и постановку на контроль поручений руководства; подготовку документов для передачи на архивное хранение; контроль за соблюдением сроков исполнения документов и иных материалов; ознакомление под подпись работников Учреждения с распорядительными и др. документальными материалами; осуществлять подготовку запросов, писем и других документов; формирование номенклатуры дел Учреждения; формирование дел в Учреждении в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

Требования:
Высшее образование/среднее специальное образование в области документоведения; Опыт работы от 1 года; Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность.