ведущий специалист

Обязанности:
Работа с документами мэра (прием, передача, контроль подписей). Ведение делопроизводства и регистрация обращений граждан. Организация совещаний и прием посетителей. Контроль исполнения поручений подчиненными. Телефонное обслуживание и копировальные работы.

Требования:
Коммуникабельность: Умение находить общий язык с разными людьми, тактичность, доброжелательность . Стрессоустойчивость: Способность сохранять работоспособность и самообладание в напряженных ситуациях . Организованность: Умение планировать свою работу, расставлять приоритеты и справляться с несколькими задачами одновременно . Грамотность: Безупречное владение устной и письменной русской речью . Ответственность и пунктуальность: Эти качества являются ключевыми для человека, который является лицом компании и помощником первого лица. Организация работы руководителя: Планирование его рабочего дня, ведение органайзера, согласование встреч, напоминание о предстоящих событиях . Документационное обеспечение: Составление, редактирование и оформление различных видов документов (писем, приказов, протоколов). Печать документов, создание и ведение баз данных . Коммуникации: Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков, организация приема посетителей, деловая переписка, в том числе и по электронной почте . Подготовка мероприятий: Организация и техническое обеспечение совещаний, переговоров и командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц) . Контроль: Осуществление контроля за исполнением поручений и приказов руководителя .