ведущий специалист-эксперт
Обязанности:
организует и обеспечивает работу канцелярии; организует работу по регулированию и контролю приема, регистрации и отправки служебной корреспонденции, справочной работы по входящим документам Управления финансов; организует качественное и своевременное рассмотрение входящих (исходящих) документов, осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформление; осуществляет заверение входящих документов, своей подписью с указанием даты, своей фамилии и инициалов (и др.); контролирует и регулирует прохождение, учет и текущее хранение документов в отделах Управления финансов; осуществляет методическое руководство делопроизводством, контроль за правильным формированием, учет (составляет описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу) и текущее хранение документов, и своевременной сдачей дел в архив; составляет номенклатуру дел, доводит до сведения служащим Управления финансов; ежедневно осуществляет прием и отправку информации через систему электронного документооборота органов местного самоуправления муниципального образования Муниципальный округ Завьяловский район Удмуртской Республики (далее муниципальное образование) (электронной почте), обеспечивает сканирование поступающей корреспонденции с резолюцией руководителя; формирование и отправка почтовой корреспонденции через АО Почта России; осуществляет ежедневный бюджетный учет поступления доходов налоговых, неналоговых и иных платежей и сборов, поступающих в бюджет муниципального образования (казначейский счет 03231, 03232, 03235); формирует журнал операций и документы дня в электронном виде; осуществляет бюджетный учет поступления доходов по деятельности бюджетных и автономных учреждений (казначейский счет 03234); формирует заявки на возврат, ошибочно поступивших сумм; контроль операций по переданным полномочиям (расходные расписания, кассовый расход); составляет ежемесячно Показатели исполнения бюджета муниципального образования.
Требования:
среднее профессиональное образование либо высшее профессиональное образование без требования к уровню подготовки