Ведущий специалист

Обязанности:
1 вакансия - делопроизводство, работа в системе "Дело", помощник руководителя: 2 вакансия - выполнение работ по формированию перечня объектов недвижимого имущества, осуществление обследований объектов недвижимого имущества, ведение базы данных.

Требования:
Кандидат должен знать: - действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; - принципы и правила планирования рабочего времени; - этику делового общения; - правила организации приема посетителей; - правила организации приемов в офисе; - комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров; - правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия; - основы написания речей и докладов руководителя; - общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения; - принципы, способы информирования сотрудников; - инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур; - правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов); - виды документов, их назначение; - грамматические правила русского языка; - правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего); - правила подписания и утверждения документов; - правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем; - современные информационные технологии работы с документами; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов; - правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; - правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации; - системы электронного документооборота; - виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления; - порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел; - правила хранения дел; - правила выдачи и использования документов из сформированных дел; - правила подготовки и передачи дел в архив организации; - современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информационных потоков; - методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; - правила делового общения; - правила речевого этикета; - телефонные контакты председателя Фонда; - состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней