Ведущий специалист Отдела административных сервисов Центра сервисного обеспечения
Summary
Administrative assistant supporting executives with scheduling, communications, and document management in a large utility company.
Обязанности:
Документационное обеспечения деятельности Руководителя (Руководителей) исполнительного Общества. Планирование (ведение календаря) рабочего дня. Обеспечение телефонных переговоров, прием и своевременное доведение до сведения Руководителя (Руководителей) содержания принятых в его отсутствие телефонных звонков, телефонограмм, полученной оперативной информации. Контроль исполнения поручений. Ведение делопроизводства в приемной. Оформление заявок на приобретение проездных билетов и заказа гостиницы. Функциональные обязанности работника предполагают работу с персональными данными.
Требования:
Высшее образование - бакалавриат по направлению подготовки "Документоведение и архивоведение" или по одному из направлений укрупненной группы подготовки "Экономика и управление", "Юриспруденция", "Языкознание и литературоведение", "Образование и педагогические науки", "Социология и социальные науки", "Компьютерные и информационные науки", "Информатика и вычислительная техника", "Политические науки и регионоведение" или высшее образование в области систем психологии и социально-культурной деятельности.