ведущий специалист отдела общественных коммуникаций

Обязанности:
работа со СМИ, - ведет делопроизводство согласно утверждённой номенклатуре дел; -ведет регистрацию входящей корреспонденции в системе электронного документооборота; - осуществляет регистрацию входящих документов в системе ПО Дело; - предоставление ежемесячного отчета ЕГР ЗАГС по смертям; - осуществляет регистрацию входящих документов в системе ПГС 2.0; - осуществляет регистрацию входящих документов в системе ПГС 3.0; - осуществляет регистрацию входящих документов на портале Государственных услуг (учетная запись Администрации); - размещение опросов, общественных слушаний, общественных голосований на Платформе обратной связи; участие в разработке нормативных и методических документов по делопроизводству; - осуществление формирования и оформления дел; - осуществление подготовки и передачи дел на постоянное хранение в муниципальный архив муниципального образования Город Новоульяновск; - оказание методической помощи структурным подразделениям и функциональным органам администрации муниципального образования по вопросам делопроизводства; - формирование и ведение рабочего графика Главы администрации (ежедневного, еженедельного, долгосрочного), включая планирование совещаний, рабочих поездок и протокольных мероприятий. - напоминание руководителю о предстоящих встречах, контроль тайминга переговоров. - организация рациональной загрузки рабочего дня с учетом приоритетности задач и стратегических сессий. - Подготовка материалов к совещаниям у Главы администрации: сбор данных от отделов, печать папок участников, верстка повестки.

Требования:
владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность