Ведущий специалист по закупкам
Обязанности:
Планирование закупок. Формирование и утверждение плана закупок, подготовка изменений в план-график, обоснование начальной (максимальной) цены контракта. Подготовка закупочной документации. Разработка извещений о проведении закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений), проектов контрактов, изменений в извещения и документацию. Публичное размещение информации. Размещение извещений, документации, проектов контрактов и других документов в единой информационной системе. Проверка документации для проведения закупочной процедуры. Анализ заданий от заказчиков на соответствие требованиям законодательства, содействие в подготовке заданий, переписка с заказчиками по устранению замечаний, внесение предложений о возврате заданий при их несоответствии нормам. Рассмотрение и оценка заявок. Совместно с представителями заказчика рассмотрение заявок участников закупок на соответствие требованиям законодательства, подготовка выводов для комиссии. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий. Подготовка протоколов заседаний комиссий, контроль их подписания, размещение протоколов в единой информационной системе. Контроль исполнения контрактов. Проверка соблюдения условий контракта, качества представленных товаров, работ или услуг, организация приёмки отдельных этапов исполнения контракта, создание приемочной комиссии. Работа с банковскими гарантиями. Проверка банковских гарантий на соответствие требованиям законодательства, организация уплаты сумм по ним в предусмотренных случаях. Взаимодействие с поставщиками. Организация консультаций на стадии планирования закупок для определения состояния конкурентной среды, взаимодействие при изменении или расторжении контракта. Применение мер ответственности. Действия в случае нарушения поставщиком условий контракта, включая организацию включения в реестр недобросовестных поставщиков. Анализ и оценка результатов закупок. Проверка, анализ и оценка информации о законности, целесообразности, обоснованности, своевременности, эффективности и результативности расходов на закупки. Подготовка отчётов. Составление и оформление отчётов об исполнении контракта, соблюдении сроков, нарушениях и применённых санкциях, а также информации об изменении или расторжении контракта. Участие в разработке нормативных актов. В пределах компетенции участие в создании или адаптации локальных актов в сфере закупок. Ведение делопроизводства и архивного хранения документов в рамках своей компетенции.
Требования:
Планирование закупок. Формирование и утверждение плана закупок, подготовка изменений в план-график, обоснование начальной (максимальной) цены контракта. Подготовка закупочной документации. Разработка извещений о проведении закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений), проектов контрактов, изменений в извещения и документацию. Публичное размещение информации. Размещение извещений, документации, проектов контрактов и других документов в единой информационной системе. Проверка документации для проведения закупочной процедуры. Анализ заданий от заказчиков на соответствие требованиям законодательства, содействие в подготовке заданий, переписка с заказчиками по устранению замечаний, внесение предложений о возврате заданий при их несоответствии нормам. Рассмотрение и оценка заявок. Совместно с представителями заказчика рассмотрение заявок участников закупок на соответствие требованиям законодательства, подготовка выводов для комиссии. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий. Подготовка протоколов заседаний комиссий, контроль их подписания, размещение протоколов в единой информационной системе. Контроль исполнения контрактов. Проверка соблюдения условий контракта, качества представленных товаров, работ или услуг, организация приёмки отдельных этапов исполнения контракта, создание приемочной комиссии. Работа с банковскими гарантиями. Проверка банковских гарантий на соответствие требованиям законодательства, организация уплаты сумм по ним в предусмотренных случаях. Взаимодействие с поставщиками. Организация консультаций на стадии планирования закупок для определения состояния конкурентной среды, взаимодействие при изменении или расторжении контракта. Применение мер ответственности. Действия в случае нарушения поставщиком условий контракта, включая организацию включения в реестр недобросовестных поставщиков. Анализ и оценка результатов закупок. Проверка, анализ и оценка информации о законности, целесообразности, обоснованности, своевременности, эффективности и результативности расходов на закупки. Подготовка отчётов. Составление и оформление отчётов об исполнении контракта, соблюдении сроков, нарушениях и применённых санкциях, а также информации об изменении или расторжении контракта. Участие в разработке нормативных актов. В пределах компетенции участие в создании или адаптации локальных актов в сфере закупок. Ведение делопроизводства и архивного хранения документов в рамках своей компетенции.