Vertriebsassistenz / Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Summary
Coordinates sales activities by preparing, reviewing, and assembling customer offers, managing schedules, and serving as the liaison between sales, customers, and internal teams using MS Office tools.
Als rechte Hand unseres Vertriebsteams sorgst Du dafür, dass unsere Angebote nicht nur inhaltlich stimmen, sondern auch formal einwandfrei und termingerecht bei unseren Kunden ankommen. Du behältst den Überblick über laufende Vorgänge, koordinierst Termine und Unterlagen und bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachabteilungen. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unser Vertrieb sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Bei uns findest du eine Vielfalt an Aufgaben und auch eine Vielfalt an Menschen. Wir sind ein bunt gemischtes Team, entwickeln uns jeden Tag weiter, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.
Purpose
Bei uns trägst Du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Energiewende und Klimaschutz bei, weil unsere Anlagen den CO2-Ausstoß in Industrie und Gewerbe verringern. Wir gestalten aktiv die Energiewende mit!
Wohlfühlfaktor
- Erstellung, Prüfung und finale Zusammenstellung von Angeboten – inhaltlich korrekt, formal einwandfrei und fristgerecht
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Projekten
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
- Koordination und Terminorganisation zwischen Vertrieb, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Vertriebsunterlagen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)
- Unterstützung bei der Angebotsnachverfolgung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Vertriebsalltag
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst und Kenntnis von Vergaberecht, Formvorschriften bei Submissionen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Auge für Details
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich u. telefonisch) in deutscher (mindestens C1 Niveau) und englischer Sprache
- Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
- Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten
Bei uns findest du eine Vielfalt an Aufgaben und auch eine Vielfalt an Menschen. Wir sind ein bunt gemischtes Team, entwickeln uns jeden Tag weiter, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.
Purpose
Bei uns trägst Du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Energiewende und Klimaschutz bei, weil unsere Anlagen den CO2-Ausstoß in Industrie und Gewerbe verringern. Wir gestalten aktiv die Energiewende mit!
Wohlfühlfaktor
- Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
- Ein Büroneubau, der im Raum Regensburg seines Gleichen sucht
- iPhone (auch zur privaten Nutzung)
- Firmenlaptop
- Parkplätze vor der Haustür
- Diverse Firmenevents
- Betriebskantine (mit Essenszuschuss) mit eigenem Koch
- Fitnessraum
- Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennisplatte, etc.
- 30 Tage Urlaub (keine Wartezeit während der Probezeit)