Verwaltungskraft (w/m/d) am Standort in Kreuzberg
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 30 Wochenstunden in unserem Standort in Kreuzberg.
- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
- allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
- formale Korrektur von Berichten
- Organisation und Pflege der Klient*innendaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- kommunikatives und sicheres Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- routinierten Umgang mit Microsoft Office 365
- selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team
- strukturierte Einarbeitung
- interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
- flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum BGV-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness mit Urban Sports Club
- Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
- Getränke und Snacks an allen Standorten