Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) Personalorganisation (ab 30 Wochenstunden)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Personal & Schnittstelle: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Honorarkräfte, Praktikant:innen sowie Freiwilligen und leiten alle abrechnungsrelevanten Daten zuverlässig an die Lohnbuchhaltung weiter.
• Bewerbungsmanagement: Vom ersten Kontakt über die Koordination von Gesprächen bis hin zu Hospitationen sorgen Sie für einen perfekten ersten Eindruck.
• Organisation im Alltag: Sie steuern die Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen sowie den Urlaubs-Workflow und organisieren bei Personalausfällen schnell die passende Vertretung.
• Wohnungsverwaltung: Hand in Hand mit der Hauswirtschaft koordinieren und bereiten Sie unsere Personalunterkünfte vor.
• Empfang & Vertretung: Sie unterstützen die Rezeption und sichern als verlässliche Urlaubs- und Krankheitsheitsvertretung den reibungslosen Ablauf.

Wir wünschen uns

• Basis: Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalbereich. Motivierte Quereinsteiger:innen sind uns ebenfalls herzlich willkommen!
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und echte Freude am täglichen Kontakt mit Menschen.
• Kommunikation: Ein serviceorientiertes, zugewandtes Auftreten sowie eine freundliche und wertschätzende Kommunikation - auch wenn es mal knifflig wird.
• Werte: Eine positive Grundeinstellung zu den Werten der christlichen Kirche und unserer sozialen Arbeit.

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung & Vorsorge: Leistungsgerechtes Gehalt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen ( z. B. betriebliche Altersvorsorge über die KZVK).
• Langfristigkeit: Der Vertrag ist zunächst auf 12 Monate befristet, wir setzen wegen der fundierten Einarbeitung jedoch fest auf eine dauerhafte Zusammenarbeit.
• Freizeit & Alltag: Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden für eine verlässliche Freizeitplanung.
• Insel-Extras: Bei Bedarf stellen wir eine kleine, günstige Personalunterkunft zur Verfügung. Zudem können Sie unser preiswertes Mittagsangebot nutzen.

Weitere Angaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen) bevorzugt per E-Mail an:

Mutter-Kind-Klinik Langeoog

Personalabteilung, Süderdünenring 61, 26465 Langeoog

E-Mail: personal@caritasklinik-langeoog.de

Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung:

Nathalie Gehle, Personalreferentin

Telefon 04972/687-2561

Weitere Informationen zur Mutter-Kind-Klinik Langeoog finden Sie unter www.caritasklinik-langeoog.de.

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden