Verwaltungssekretär/in

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Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam
Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter
Unterstützung der Abteilungsleitung
IT-Affinität erwünscht (Power-User-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern)
Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt

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