Voditelj administracije (m/ž)

Oct 26, 2026 12 hr. ago

HISTRIS KVALITETA D.O.O. Voditelj administracije (m/ž)

Što ćete raditi:

organizirati i voditi administraciju tvrtke te raspoređivati i nadzirati posao referenata
zaprimati i obrađivati narudžbe kupaca iz svih kanala
izrađivati ponude kupcima prema važećem cjeniku
izrađivati fakture i brinuti da budu točne i na vrijeme poslane kupcima
kontrolirati usklađenost narudžbe, radnog naloga, otpremnice i fakture te otklanjati odstupanja
obrađivati povrate i odobrenja kupcima
pratiti naplatu potraživanja
kontrolirati ulaznu dokumentaciju (otpremnice, račune, količine, cijene) i prosljeđivati je računovodstvu
nadzirati izradu radnih naloga i ulaznih primki
voditi blagajnu i blagajničke izvještaje
voditi evidenciju prisutnosti, izostanaka i godišnjih odmora te pripremati podatke za obračun plaća
voditi vozni park
voditi arhivu poslovne dokumentacije
brinuti o nabavi sirovine, ambalaže i repromaterijala prema planu proizvodnje i dogovarati uvjete s dobavljačima

Očekujemo:

VSS ili VŠS, ekonomski ili srodni smjer
najmanje 3 godine iskustva u poslovnoj administraciji, komercijali ili računovodstvu
iskustvo s fakturiranjem i robnom dokumentacijom (narudžbe, otpremnice, primke, računi)
preciznost i sustavnost
sposobnost organiziranja posla i vođenja manjeg tima
napredno korištenje MS Officea, posebno Excela, i rad u poslovnom programu
vozačku dozvolu B kategorije

Prednost:

puno radno vrijeme
rad na neodređeno uz probni rad
rukovodeću poziciju: vodite administraciju tvrtke i imate stvaran utjecaj na to kako tvrtka radi
rad u tvrtki s jasnim identitetom
laptop i mobitel
za kandidate koji uđu u uži izbor šaljemo podatke o primanjima

Životopis i kratko motivacijsko pismo pošaljite putem linka za prijavu.

Kontaktirat ćemo kandidate koji uđu u uži izbor.

Prijave i osobni podaci obrađuju se isključivo u svrhu ovog natječaja i u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).

Na natječaj se mogu javiti osobe oba spola, sukladno Zakonu o ravnopravnosti spolova.

Skills