Voditelj administrativnog poslovanja tvrtke (m/ž)

Postanite dio tima koji gradimo u novo otvorenoj uredsko-proizvodnoj hali u Industrijskoj zoni Pisarovina I (Obrtnička ulica 3). Tražimo sistematičnu, organiziranu i proaktivnu osobu za poziciju voditelja administrativnog poslovanja (m/ž) koji će podržavati svakodnevno poslovanje i osigurati nesmetane administrativne, financijske i uredske procese. Ova uloga je ključna za učinkovitost tvrtke i zahtijeva pouzdanog, detaljno orijentiranog stručnjaka koji može raditi samostalno.

Radne obveze:

• asistent direktora u administrativnim i financijskim zadacima
• vođenje i ažuriranje dokumentacije u CRM i ERP sustavu
• vođenje uredskog poslovanja - administracija, vođenje raznih evidencija, priprema dokumentacije za knjigovodstvo (ura, ira), arhiviranje dokumentacije, koordinacija s knjigovodstvom, kupcima i dobavljačima
• organiziranje i ugovaranje sastanaka
• organizacija uvoza/izvoza
• održavanje uredskog prostora organiziranim
• praćenje potrošnje i naručivanje potrebnih materijala za tvrtku (uredski materijali, repromaterijali i pribor za proizvodnju)
• nabava i komunikacija s dobavljačima repromaterijala u RH i inozemstvu
• organizacija putovanja i sajmova
• priprema dokumentacije za izvoze/uvoze robe i repromaterijala
• pisanje poslovnih dopisa, korespondencija s poslovnim partnerima
• vođenje evidencija o zaposlenima, ugovorima, bolovanjima i slično
• podrška direktoru u organizaciji ostalih aktivnosti
• veleprodaja, komunikacija s ključnim kupcima
• praćenje i isporuka narudžbi za web shop
• izrada mjesečnih izvještaja o izdanim i realiziranim ponudama, količini, vrijednosti prodane robe i stanju skladišta

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Što tražimo:

• najmanje 5 godina iskustva u vođenju uredskih i financijskih poslova
• napredno razumijevanje računovodstvenih i knjigovodstvenih procesa
• vještina rada s financijskim softverima i IT alatima (Fira, Synesis, Excel i sl.)
• Iskustvo rada u CRM i ERP sustavima
• preciznost, analitičnost i usmjerenost na detalje
• odgovornost, organiziranost te sposobnost učinkovitog rada u timu i samostalno
• aktivno znanje engleskog jezika u poslovnoj komunikaciji te izvrsno izražavanje na hrvatskom jeziku; poznavanje njemačkog jezika je prednost

Poslodavac ti nudi

• radni odnos na neodređeno vrijeme, uz probni rad
• radno vrijeme od ponedjeljka do petka od 08:00 do 16:00 h
• godišnji bonusi temeljeni na rezultatima tvrtke
• mogućnost napredovanja
• plaćene edukacije
• plaćeni prijevoz
• plaćeni topli obrok